Questões de Arquivologia da Fundação de Apoio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (FAUGRS)

A etapa técnica, na organização de acervos documentais acumulados, em que se limpa folha a folha, com uso de trincha, num movimento do centro para as bordas, denomina-se

• A. limpeza.
• B. higienização.
• C. encapsulamento.
• D. preservação preventiva.
• E. restauração.

Schellenberg (1974) acreditava serem funções do profissional arquivista: organizar a documentação administrativa, solucionar e eliminar a documentação, apresentando as necessidades administrativas modernas e propondo soluções para uma nova concepção de arquivos e de seus profissionais. Essa visão preservava as metodologias advindas de

• A. records managers.
• B. arquivística tradicional.
• C. arquivística europeia.
• D. information records.
• E. records traditional.

No que se refere aos preceitos que o arquivista deve atender em relação ao programa de descrição, considere as afirmações abaixo.

I - Deve empregar definitivamente a descrição pormenorizada, antes de providenciar as apresentações gerais de todos os grupos e coleções.

II - Deve empregar a descrição sumária.

III - Deve considerar o caráter seletivo do método da descrição.

IV - Deve deter-se na escolha criteriosa do instrumento de pesquisa adequado a determinado fundo ou parcela de fundo.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I e II.
• B. Apenas II e IV.
• C. Apenas III e IV.
• D. Apenas I, III e IV.
• E. Apenas II, III e IV.

Em relação às facetas consideradas na avaliação dos documentos de arquivos, assinale com V (verdadeiro) ou F (falso) os itens abaixo.

( ) valor primário/administrativo

( ) valor histórico/primário

( ) valor secundário/histórico

( ) valor secundário/administrativo

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo,

• A. V – F – V – F.
• B. V – F – F – V.
• C. F – V – F – V.
• D. V – V – F – V.
• E. F – F – V – V.

O instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos, denomina-se

• A. Catálogo.
• B. Guia.
• C. Índice.
• D. Repertório.
• E. Inventário.

Paes (1990), sem oferecer um conceito de sistema de arquivos, enumera as características de arquivos dos sistemas centralizados e descentralizados de arquivos. Considere as afirmativas abaixo, no que se refere a esses dois sistemas.

I - O sistema centralizado pressupõe a concentração da documentação e das atividades de recepção, registro, distribuição, transferência e expedição de documentos de uso corrente, em um mesmo local ou órgão da estrutura organizacional, frequentemente conhecido como Protocolo e Arquivo, Comunicações e Arquivo ou outra denominação similar.

II - Um sistema descentralizado é regido pelas seguintes condições: centralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos correntes. Nessa configuração, destaca-se a existência de uma coordenação central fundamental, que poderá ser exercida por um arquivo permanente da organização.

III - Sob a perspectiva do conceito de sistema, o sistema centralizado constituiria, por princípio, um quadro de características sistêmicas, excluindo uma totalidade diferente daquela do sistema descentralizado, integrado por arquivos correntes setoriais e o arquivo permanente com a coordenação central.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas II.
• C. Apenas III.
• D. Apenas I e II.
• E. Apenas II e III.

Considere as afirmativas abaixo no que se refere aos arquivos permanentes e suas relações com os arquivos correntes e intermediários.

I - Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo corrente transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos.

II - Em princípio, os documentos de caráter permanente invertem a relação estabelecida, na fase corrente, entre valor primário e valor secundário.

III - Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, é de se esperar que os documentos de caráter permanente possuam baixos valores primário e secundário.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas II.
• C. Apenas III.
• D. Apenas I e II.
• E. Apenas II e III.

Considere as afirmativas abaixo no que se refere às características e partes constituintes do documento arquivístico digital.

I - Do ponto de vista da diplomática, Rondinelli (2013) afirma que o documento arquivístico digital apresenta as mesmas características do seu correlato em papel.

II - Forma fixa e conteúdo estável são requisitos que indicam que o documento arquivístico digital mantém a mesma apresentação que tinha quando “salvo” pela primeira vez.

III - No caso do documento arquivístico digital, a relação orgânica se dá entre documentos dentro e fora do sistema, isto é, nos chamados ambientes híbridos, os quais, segundo Duranti e Thibodeau (2008), se caracterizam por abranger documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas I e II.
• C. Apenas I e III.
• D. Apenas II e III.
• E. I, II e III.

No âmbito dos documentos arquivísticos digitais, a qualidade de um documento ser o que diz ser e de estar livre de adulteração ou de qualquer outro tipo de corrupção, significa

• A. confiabilidade.
• B. credibilidade.
• C. autenticidade.
• D. disponibilidade.
• E. confidencialidade.

Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando os locais às suas respectivas características.

(1) Biblioteca

(2) Arquivo

(3) Museu

(4) Centro de documentação

( ) Órgão colecionador ou referenciador, cujos objetivos são fundamentalmente científicos, já que a coleção é formada de originais ou de reproduções referentes a determinada especialidade.

( ) Órgão receptor, cujo acervo é constituído de conjuntos documentais reunidos segundo sua origem e função com fonte geradora única.

( ) Órgão colecionador, em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo, com objetivos culturais, técnicos e científicos.

( ) Órgão colecionador, cuja coleção é artificial e classificada segundo a natureza do material e sua finalidade específica, com objetivos finais educativos e culturais.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é

• A. 1 – 2 – 3 – 4.
• B. 2 – 1 – 4 – 3.
• C. 4 – 2 – 1 – 3.
• D. 3 – 4 – 2 – 1.
• E. 4 – 3 – 1 – 2.