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Conforme a Lei de Arquivos (Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991),
os documentos de valor permanente prescrevem a cada cem anos, devendo ser reavaliados.
a administração da documentação pública compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
a destruição de documentos de valor permanente ou considerados de interesse público e social constitui crime inafiançável.
cabe ao Supremo Tribunal Federal autorizar a alienação de documentos de valor permanente.
os danos materiais e morais decorrentes da violação do sigilo dos documentos não podem ser objeto de ação penal, civil ou administrativa.
As áreas de armazenamento de documentos, de acordo com recomendações do Conselho Nacional de Arquivos, devem
possuir tubulação de água, para abastecimento do tanque de lavagem de papel.
ter superfície de 200 a 400 m2, de modo a comportar, em meio às estantes, espaços para tratamento técnico e desinfestação do acervo.
manter um a dois metros de vão livre acima das estantes, para melhor circulação do ar.
dispensar persianas e filtros, a fim de aproveitar os efeitos microbicidas da luz solar.
utilizar telas de trama pequena para impedir a entrada de insetos pelas janelas.
Na escrita brasileira do século XIX, a abreviatura abaixo designava
nove barcos.
setembro.
novembro.
nove brancos.
nove braços.
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O ICA-AtoM, programa de acesso à memória do Conselho Internacional de Arquivos (International Council of Archives Access to Memory),
não é compatível com a norma Dublin Core Metadata Element Set, em sua versão 1.1.
pode ser utilizado por pessoas físicas e jurídicas, mediante pagamento de taxa simbólica ao ICA.
suporta apenas as normas de descrição elaboradas e aprovadas pelo ICA, a exemplo da ISAD(G) e da ISAAR(CPF).
foi desenvolvido com ferramentas de código aberto, em lugar de utilizar softwares comerciais.
é monolíngue (inglês), de modo a permitir compartilhamento universal dos dados inseridos.
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O e-ARQ Brasil define o objeto digital como uma ou mais cadeias de bits que registram o conteúdo do objeto e de seus metadados associados. De acordo com esta fonte, a anatomia do objeto digital é percebida em três níveis:
primário, secundário e terciário.
físico, lógico e conceitual.
corrente, intermediário e permanente.
informacional, documental e arquivístico.
matricial, fac-similar e duplicado.
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A fim de dotar uma imagem digital de informação sobre sua proveniência e características, de modo a proteger direitos de propriedade intelectual, utiliza-se
o carimbo digital de tempo.
a autoridade de registro.
a marca dágua digital.
o identificador único.
a mensagem eletrônica.
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Dentre as siglas frequentemente utilizadas pelos arquivistas,
SIGAD significa Sistema de Informação e Gestão Administrativa de Documentos.
ICP significa Infraestrutura de Chaves Públicas.
CPD significa Centro de Produção de Documentos.
AC significa Arquivo Certificado.
PDF significa Perfect Document Frame.
A presença de documentos que, de acordo com a lei, não podem ser destruídos configura o chamado arquivo
histórico.
de gestão.
intermediário.
administrativo.
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Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, o conjunto de dados que permite monitorar todas as operações nele praticadas (natureza, autoria, data e circunstância da intervenção) é conhecido por
cópia de segurança.
trilha de auditoria.
credencial de segurança.
identificador único.
controle de versão.
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A fim de identificar a proveniência de uma imagem digital, costuma-se sobrepor ao seu mapa de bits, por meio de desenho complexo e de difícil deleção, a chamada
mensagem eletrônica.
criptografia.
marca dágua digital.
emulação.
chave pública.
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