Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Os termos a serem empregados, tanto no momento da indexação quanto no da recuperação, no âmbito dos sistemas de informação, compõem o chamado

• A. quadro de equivalência.
• B. dicionário especializado.
• C. glossário técnico.
• D. instrumento de referência.
• E. vocabulário controlado.

Entende-se por aquisição a

• A. ação formal em que se funda a transmissão de propriedade de documentos e arquivos.
• B. responsabilidade jurídica, temporária ou definitiva, de guarda e proteção de documentos dos quais não se detém a propriedade.
• C. precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, em favor de uma entidade estatal.
• D. entrada de documentos em um arquivo, como resultado da cessão de sua propriedade por pessoa física ou jurídica, a título gratuito e em caráter irrevogável, mediante instrumento legal.
• E. doação resultante de disposição testamentária ou de manifestação de última vontade.

Segundo Janice Gonçalves, autora do manual Como classificar e ordenar documentos de arquivo (São Paulo, 1998), é em decorrência da distinção tradicional entre “classificação” e “arranjo” que os esquemas ou quadros gerais que os expressam costumam ser denominados diferentemente: plano de classificação (para os documentos de caráter corrente) e quadro de arranjo (para os documentos de caráter permanente). Ambos, porém, têm a finalidade de

• A. encaminhar documentos à guarda temporária ou permanente, indicando também eventuais mudanças de suporte.
• B. distribuir as áreas de depósito do arquivo, indicando o local das estantes já ocupadas e dos espaços ainda disponíveis.
• C. determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos.
• D. traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas para a organização da documentação.
• E. estabelecer relação de concordância entre diferentes notações dos mesmos documentos.

Em uma instituição arquivística, compete ao serviço de referência

• A. introduzir o público escolar, sobretudo das séries iniciais, na utilização dos documentos do acervo.
• B. promover a divulgação do órgão junto à comunidade, por meio de publicações, exposições, cursos e outras atividades.
• C. orientar o usuário em relação aos documentos de seu interesse, informando-o sobre os instrumentos de pesquisa disponíveis.
• D. conceber, elaborar e publicar instrumentos de pesquisa que favoreçam o acesso a seu acervo.
• E. editar boletins informativos que divulguem seu programa de atividades, dando notícia também dos eventos promovidos.

Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda às questões de números 62 a 64. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o acervo de uma instituição é o

• A. guia.
• B. inventário.
• C. catálogo.
• D. catálogo seletivo.
• E. índice.

Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda às questões de números 62 a 64. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência a série documental é o

• A. índice.
• B. guia.
• C. catálogo.
• D. catálogo seletivo.
• E. inventário.

Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda às questões de números 62 a 64. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o item documental é o

• A. inventário.
• B. guia.
• C. catálogo.
• D. catálogo seletivo.
• E. índice.

No âmbito da preservação de documentos digitais, emulação é

• A. o processo de transferência de dados de um sistema informatizado para outro, independentemente de eventuais conversões.
• B. a estratégia que se baseia no uso de recursos computacionais para fazer com que uma nova tecnologia possa funcionar com as características de outra que se tornou obsoleta.
• C. a técnica de migração que consiste em mudar a maneira como se apresenta um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados nele contidos.
• D. o processo de conversão de um documento para o formato analógico, por meio de dispositivo apropriado.
• E. o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no sistema computacional.

A faixa considerada segura para a umidade relativa dos depósitos de documentos nas instituições de custódia, segundo as Recomendações para a construção de arquivos (Arquivo Nacional, 2000), é entre

• A. 65 e 75%.
• B. 35 e 45%.
• C. 55 e 65%.
• D. 25 e 35%.
• E. 45 e 55%.

A microfilmagem de substituição é destinada

• A. à preservação das informações contidas em documentos de valor permanente que se encontrem danificados ou sejam objeto de constante manuseio.
• B. à obtenção de cópias de segurança.
• C. aos instrumentos de pesquisa, com a perspectiva de facilitar a consulta de documentos.
• D. aos documentos de valor temporário, posteriormente eliminados com vistas ao aproveitamento de espaço.
• E. à complementação do acervo.