Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Num quadro de classificação de documentos em que temas secundários ficam subordinados a temas gerais, a modalidade de ordenação aplicada é conhecida como

• A. dicionária.
• B. enciclopédica.
• C. geográfica.
• D. numérica.
• E. alfanumérica.

Quando o despacho dá andamento ao processo, diz-se que é

• A. intermediário.
• B. saneador.
• C. sequencial.
• D. ordinatório.
• E. decisório.

O modo mais adequado de identificar este documento, levando em conta sua espécie e a função que lhe deu origem, é chamá-lo de

• A. fita magnética.
• B. gravação sonora.
• C. fita cassete.
• D. discurso de abertura.
• E. cassete.

NÃO cabe ao serviço de protocolo de uma instituição

• A. separar a correspondência oficial da particular e distribuí- la.
• B. elaborar tabelas de temporalidade dos documentos.
• C. apor carimbo nos documentos.
• D. elaborar o resumo de cada documento.
• E. anotar no documento o número e a data da primeira distribuição.

O fato de os documentos de arquivo não serem criados com vistas à posteridade lhes confere, no âmbito da teoria arquivística, o atributo da

• A. veracidade.
• B. unicidade.
• C. cumulatividade.
• D. imparcialidade.
• E. organicidade.

O ambiente em que ocorre a ação registrada no documento tem hoje contornos bastante alargados. Quando se trata das normas internas que regulam a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento dos documentos da instituição, temos o chamado contexto

• A. tecnológico.
• B. de proveniência.
• C. documental.
• D. jurídico-administrativo.
• E. de procedimentos.

De acordo com a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos, o sistema de controles que se estende por todo o ciclo de vida dos documentos, assegurando sua autenticidade ao longo do tempo, configura a chamada

• A. linha de temporalidade.
• B. teoria das três idades.
• C. cadeia de preservação.
• D. jurisdição arquivística.
• E. integridade arquivística.

A identificação do tipo documental é a base para

• A. poder realizar a análise diplomática dos documentos.
• B. estabelecer a autoria e o destinatário dos documentos.
• C. compreender o assunto veiculado nos documentos.
• D. definir as séries documentais em arquivos.
• E. conhecer o tempo de vigência dos documentos.

Folha e pasta constituem exemplos de

• A. espécie.
• B. suporte.
• C. gênero.
• D. forma.
• E. formato.

Na análise tipológica, além da denominação do documento, é imprescindível que se registrem

• A. as atribuições e funções da entidade produtora.
• B. as condições de preservação das séries.
• C. as datas de entrada dos serviços de protocolo.
• D. os números de vias e de exemplares descartados.
• E. as siglas dos setores responsáveis por sua expedição.