Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Os estudos sobre classificação enfatizam a necessidade de utilizar critérios precisos e homogêneos para estabelecer as classes que, numa escala hierárquica, permitirão distinguir os diferentes documentos produzidos por determinada instituição. No plano apresentado, há exemplos de indistinção entre o nível da atividade e o da série documental, promovendo paralelismo e redundância, como ocorre em

• A. 02.01.02 e 02.01.04.
• B. 02.01.02 e 02.01.03.
• C. 02.01.01 e 02.01.04.
• D. 02.01.01 e 02.01.02.
• E. 02.01.01 e 02.01.03.

Dentre os principais objetivos de uma política pública voltada para os arquivos destacam-se os de

• A. montar um sistema único de arquivos municipais dentro de um mesmo estado brasileiro e atuar conjuntamente com o arquivo público estadual.
• B. possibilitar que os cidadãos de um município colaborem na elaboração das tabelas de temporalidade e passem a participar da gestão de arquivos.
• C. conferir transparência democrática aos atos do governo e racionalizar a produção e utilização dos recursos documentais.
• D. incentivar o poder judiciário a se responsabilizar pela gestão de seus arquivos e proceder de modo similar com o legislativo e o executivo.
• E. criar condições para que os sistemas de gestão de arquivos das entidades possam receber os documentos dos arquivos permanentes e reclassificá-los segundo tabelas atualizadas nos arquivos setoriais.

A atividade 02.01.04, se considerada como parte da cobertura das ações de governo para efeitos de divulgação, deveria

• A. ficar subordinada à atividade 02.01.01.
• B. ser suprimida.
• C. dar origem a uma atividade correlata, dedicada à produção de registros escritos.
• D. ficar subordinada à atividade 02.01.03.
• E. receber o código 02.02, alcançando nível superior ao das atividades.

São considerados documentos intermediários os que,

• A. sendo sigilosos, não podem se incorporar ao arquivo corrente, permanecendo no serviço de protocolo.
• B. sendo ainda de uso corrente, já foram enviados ao arquivo permanente para sua incorporação aos devidos fundos.
• C. de acordo com as tabelas de temporalidade, constituem parte do arquivo permanente que ainda aguarda classificação.
• D. não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
• E. não tendo ainda recebido aval por parte dos historiadores, não podem ser submetidos às tabelas de temporalidade.

Se as pastas forem ordenadas alfabeticamente pelo nome dos pacientes, sua disposição correta será

• A. 3, 4, 7, 1, 2, 8, 5 e 6.
• B. 1, 6, 3, 7, 4, 2, 5 e 8.
• C. 4, 1, 5, 8, 2, 6, 7 e 3.
• D. 4, 6, 1, 5, 3, 7, 8 e 2.
• E. 6, 5, 8, 2, 1, 7, 4 e 3.

A Revolução Francesa foi marco importante na história da Arquivologia porque, entre outros avanços, propiciou

• A. a transferência obrigatória dos documentos reais aos arquivos intermediários.
• B. o desenvolvimento da teoria positivista entre os historiadores.
• C. a classificação dos documentos em suas três idades.
• D. a fundação de cursos universitários de Arquivologia em todos os arquivos franceses.
• E. a possibilidade legal de consulta aos arquivos pelos cidadãos.

Se as pastas forem ordenadas por critério geográfico, tomando como referência a unidade da Federação e, em seguida, o município, sua disposição correta será

• A. 4, 2, 7, 3, 1, 5, 8 e 6.
• B. 3, 4, 7, 1, 2, 5, 8 e 6.
• C. 4, 2, 7, 1, 5, 8, 3 e 6.
• D. 6, 8, 5, 1, 3, 7, 2 e 4.
• E. 6, 8, 5, 1, 3, 7, 2 e 4.

Quando diretor do Arquivo Nacional (1958-1964), José Honório Rodrigues preocupou-se com a modernização da instituição e com sua transferência para a nova capital do país. Quis, para tanto, ouvir a opinião de um especialista na área, e conseguiu a vinda do

• A. francês Michel Duchein.
• B. canadense Carol Couture.
• C. norte-americano Theodore R. Schellenberg.
• D. inglês Hilary Jenkinson.
• E. italiano Elio Lodolini.

Se as pastas forem mantidas na ordem em que os pacientes receberam atendimento, ou seja, numeradas de modo sequencial, para recuperá-las seria necessário utilizar

• A. um código alfanumérico.
• B. um índice alfabético remissivo.
• C. a classificação decimal.
• D. o método geográfico.
• E. o método dígito-terminal.

Dentre as rotinas características da gestão de documentos, a única que prescinde da participação do arquivista é

• A. o uso primário.
• B. a classificação.
• C. o arquivamento.
• D. a tramitação.
• E. a avaliação.