Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de autuação, classificação e arquivamento têm sido chamadas, por força do uso de palavra inglesa originária da informática, de

• A.

  absorção.

• B.

  captura.

• C.

  abdução.

• D.

  imersão.

• E.

  adesão.

Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa, conforme estabelece o princípio da

• A.

  integridade.

• B.

  inalienabilidade.

• C.

  proveniência.

• D.

  autonomia.

• E.

  reintegração.

Uma política de conservação de documentos públicos armazenados em sistema informatizado de gestão depende, entre outros fatores,

• A.

  da manutenção dos metadados dos documentos eliminados.

• B.

  da utilização constante da memória terciária, evitando as redes de dados para acesso às informações.

• C.

  de migrações preventivas, sempre que se tornar patente a obsolescência do padrão utilizado.

• D.

  da capacidade de criar normas específicas, evitando padrões nacionais e internacionais.

• E.

  do uso de estruturas proprietárias, mais eficientes nos processos de codificação de dados.

A ideia de que o arquivo é uma formação espontânea, natural, progressiva e sedimentar, conforme o caracterizou Elio Lodolini, fundamenta o princípio da

• A.

  procedência.

• B.

  unicidade.

• C.

  indivisibilidade.

• D.

  cumulatividade

• E.

  imprescritibilidade.

A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão

• A.

  das trilhas de auditoria.

• B.

  das cópias de segurança.

• C.

  da ergonomia cognitiva.

• D.

  da emulação.

• E.

  do Mean Time Between Failures (MTBF).

Ao fazer um paralelo entre biblioteca e arquivo, Schellenberg explica que

• A.

  a importância do material da biblioteca, ao contrário do que ocorre no arquivo, independe da relação que os documentos mantêm entre si.

• B.

  ambos adotam procedimentos técnicos similares, tomando por base o conteúdo dos documentos.

• C.

  ambos são organismos colecionadores, ficando aos arquivos reservados os documentos públicos e, às bibliotecas, os privados.

• D.

  a catalogação é a melhor forma de descrever os acervos de ambos, sem necessidade de desenvolver procedimentos específicos para documentos de biblioteca ou de arquivo.

• E.

  os documentos impressos devem ser encaminhados para as bibliotecas, mesmo quando produzidos em consequência de uma atividade oficial.

No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas − ICP, entende- se por certificação digital

• A.

  o código binário que, incorporado a determinado documento, registra data e hora em que ocorreu um evento (criação, recebimento, leitura, modificação ou eliminação).

• B.

  a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.

• C.

  o conjunto de dados estruturados, com as respectivas regras de acesso, formatação e validação, que são administrados por um sistema gerenciador de banco de dados.

• D.

  o método de codificação de dados, com base em algoritmo específico e chave secreta, que permite a seus usuários restabelecer a forma original dos dados.

• E.

  a declaração de que determinado documento é autêntico, ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, feita por pessoa jurídica revestida de autoridade (servidor público, notário, autoridade certificadora).

A Constituição Brasileira de 1988

• A.

  revogou o habeas data, isto é, o direito de conhecer as informações que sobre o impetrante constam nos arquivos governamentais.

• B.

  desobrigou a União, os Estados, o Distrito Federal e os Municípios de dar fé aos documentos públicos.

• C.

  criou taxas mínimas para as ações necessárias ao exercício da cidadania, revertendo-as para programas de gestão de documentos.

• D.

  assegurou a todos o acesso à informação, mantendo o sigilo da fonte quando necessário ao exercício profissional.

• E.

  concedeu ao Arquivo Nacional a prerrogativa de decidir sobre a desclassificação de documentos sigilosos.

A edição diplomática ou paleográfica de um documento, que o reescreve conservando, rigorosamente, todas as suas características (erros, lacunas, ortografia, fronteiras de palavras, abreviaturas etc.), vem sendo substituída por reprodução fotográfica, também chamada de edição

• A.

  genética.

• B.

  crítica.

• C.

  fac-similada.

• D.

  interpretativa.

• E.

  sinótica.

O instrumento de pesquisa que oferece a visão mais genérica e sucinta de uma instituição arquivística e de seu acervo é o

• A.

  catálogo

• B.

  guia.

• C.

  inventário.

• D.

  catálogo seletivo.

• E.

  tesauro.