Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

A ISAD(G), de acordo com a apresentação da NOBRADE, trata apenas da macroestrutura do processo descritivo, razão por que

• A.

  supõe sistemas informatizados.

• B.

  só contempla instituições públicas.

• C.

  não se aplica a fundos fechados.

• D.

  mantém alto grau de generalidade.

• E.

  tem como ponto de partida funções e atividades.

Segundo a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias − ISAAR-CPF, a informação acrescentada a um elemento descritivo, com a finalidade de auxiliar o processo de identificação, compreensão e uso do registro de autoridade, tem o nome de

• A.

  adendo.

• B.

  ponto de acesso.

• C.

  atributo.

• D.

  complemento.

• E.

  qualificador.

Quando os documentos recebem números sequenciais à medida que dão entrada na instituição ou no arquivo, sendo armazenados de acordo com essa sucessão numérica, seu acesso fica condicionado à existência de

• A.

  índice alfabético remissivo.

• B.

  tabela de equivalência.

• C.

  guia-fora.

• D.

  relação de transferência.

• E.

  relação de recolhimento.

A falsidade diplomática ocorre, segundo Heloísa Bellotto, quando

• A.

  o fato documentado não existe.

• B.

  a conscriptio não é correta ou adequada.

• C.

  o documento original é autógrafo.

• D.

  o documento ostenta mais de uma assinatura.

• E.

  o documento original é ampliado.

A presença de documentos que, de acordo com a lei, não podem ser destruídos configura o chamado arquivo

• A.

  histórico.

• B.

  de gestão.

• C.

  intermediário.

• D.

  administrativo.

No arquivo de um estabelecimento de ensino, as atas de resultados finais e o histórico escolar dos alunos são considerados documentos de caráter

• A.

  financeiro.

• B.

  probatório.

• C.

  temporário.

• D.

  fiscal.

A fim de auxiliar os docentes na preparação das aulas, uma escola pretende organizar fichário com referências bibliográficas e sugestões de material didático. Em sua organização, decide agrupar as fichas pelos títulos mais gerais (GEOGRAFIA, HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos alfabeticamente, colocando dentro de cada um deles, na mesma ordem, os títulos específicos correlatos (Geografia do Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de GEOGRAFIA; História do Brasil e História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA; Literatura Brasileira e Literatura Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método de ordenação das fichas é conhecido como

• A.

  dicionário.

• B.

  numérico.

• C.

  enciclopédico.

• D.

  alfanumérico.

Se a base da organização for o último sobrenome, a ordem correta dos prontuários será

• A.

  1, 3, 5, 2, 4, 6.

• B.

  3, 2, 6, 4, 5, 1.

• C.

  4, 6, 1, 3, 5, 2.

• D.

  5, 2, 6, 1, 4, 3.

Caso se tome como referência, nesse processo, o primeiro nome, a ordem adequada dos prontuários será

• A.

  2, 3, 5, 1, 4, 6.

• B.

  3, 6, 1, 5, 2, 4.

• C.

  4, 5, 3, 2, 1, 6.

• D.

  5, 2, 6, 4, 3, 1.

Os servidores aposentados ou remanejados de uma unidade escolar têm seus documentos guardados no chamado arquivo

• A.

  corrente.

• B.

  de primeira idade.

• C.

  oficial.

• D.

  inativo.