Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Para realizar a tarefa, o arquivista tomará como base um instrumento denominado:

• A. tabela de temporalidade.
• B. princípio da pertinência.
• C. política de arquivamento.
• D. inventário documental.
• E. plano de armazenamento.

A confiabilidade de um documento está relacionada ao momento em que é produzido, ao passo que sua autenticidade depende

• A.

  do uso de sinais de validação.

• B.

  da chancela de um oficial de justiça.

• C.

  do nível hierárquico do órgão produtor.

• D.

  do modo de transmissão e custódia.

• E.

  da reputação do signatário.

O processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista, deverá considerar a função pela qual cada documento foi criado, identificando os valores a ele atribuídos, segundo o seu potencial de uso. Terão guarda permanente aqueles documentos que tiverem um valor

• A. terciário, quando as suas informações são consideradas importantes para prova, informação ou pesquisa.
• B. primário, a eles atribuído levando-se em conta a sua utilidade para propósitos administrativos, legais e fiscais.
• C. intrínseco, que possuem em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção e de suas assinaturas ou selos.
• D. secundário, tendo em vista o seu interesse para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente criados.
• E. administrativo, no caso em que são reconhecidos como garantia e fundamento de atos, fatos e acontecimentos.

Transferência e recolhimento são termos que designam, respectivamente, a passagem de documentos para o arquivo

• A.

  intermediário e o arquivo permanente.

• B.

  central e o arquivo intermediário.

• C.

  corrente e o arquivo intermediário.

• D.

  permanente e o arquivo central.

• E.

  corrente e o arquivo central.

O elemento em branco corresponde

• A. O elemento em branco corresponde
• B. à fase de produção de documentos.
• C. à fase de produção de documentos.
• D. aos documentos frequentemente consultados.
• E. aos documentos de acesso franqueado.

Ao afirmar que “um dos traços distintivos dos arquivos é o fato de serem alheios ao uso secundário que deles se pode fazer, isto é, ao seu potencial como fonte para a história”, Ana Maria Camargo refere-se ao atributo da

• A.

  organicidade.

• B.

  proveniência.

• C.

  equivalência.

• D.

  caducidade.

• E.

  imparcialidade.

Os documentos de terceira idade

• A. detêm interesse administrativo apenas por determinado período.
• B. apresentam repetição da informação e qualidade técnica inferior.
• C. têm interesse transitório, pois não possuem valor administrativo e jurídico.
• D. encontram-se no seu período final de vigência e serão avaliados.
• E. são relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição.

O princípio da “santidade” da ordem original é bastante polêmico entre os profissionais da área, sobretudo quando seu entendimento é associado apenas à disposição física dos documentos no arquivo corrente. À luz dos estudos da diplomática contemporânea, no entanto, a tendência é

• A.

  agrupá-los em função de seu conteúdo informacional.

• B.

  utilizar, em seu arranjo no arquivo permanente, a estrita ordem cronológica.

• C.

  observar o fluxo natural e orgânico com que foram produzidos.

• D.

  separar os documentos de acordo com o grau de sua força probatória.

• E.

  dividir o fundo por espécies documentais, independentemente das funções que cumpriram.

A propósito do paralelismo entre as diferentes instituições de custódia de documentos, considere as afirmativas abaixo.

I. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo independe de técnica de registro, suporte ou formato.

II. Ao museu histórico devem ser recolhidos os documentos de arquivo de valor permanente.

III. Ao contrário dos arquivos, museus e centros de documentação formam seus acervos por meio de coleções.

Está correto o que se afirma em

• A.

  I, apenas.

• B.

  I e II, apenas.

• C.

  I, II e III.

• D.

  II e III, apenas.

• E.

  I e III, apenas.

O adequado armazenamento de documentos de arquivo implica

• A.

  manter a temperatura entre 15 e 22 °C e a umidade relativa do ar entre 45% e 60%, evitando variações bruscas nesses parâmetros.

• B.

  proporcionar banhos semanais de luz fluorescente ao material em suporte-papel, de modo a fortalecer suas fibras.

• C.

  pulverizar o interior das caixas e pastas com BHC, impedindo a proliferação de insetos.

• D.

  utilizar estantes de madeira, pois as de aço estão permanentemente sujeitas a processo de ferrugem.

• E.

  expor as embalagens à incidência direta da luz solar, a fim de minimizar os custos com desumidificadores.