Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

A fim de proteger os documentos em suporte-papel, utiliza- se a técnica da encapsulação, que consiste em

• A.

  encerrá-los em recipiente hermeticamente fechado, submetendo-os a fumigação.

• B.

  colocá-los entre duas superfícies de poliéster transparente cujas bordas são seladas.

• C.

  reunir as folhas avulsas entre capas, fixando-as por meio de adesivo.

• D.

  preencher suas eventuais falhas com polpa de papel, de forma manual ou mecânica.

• E.

  utilizar agentes químicos para destruir insetos e micro-organismos xilófagos.

Para fazer a análise tipológica na perspectiva arquivística, parte-se do princípio da proveniência; mas, para realizá-la sob a óptica da diplomática, parte-se

• A.

  do gênero.

• B.

  do protocolo.

• C.

  do destinatário.

• D.

  da espécie.

• E.

  da tramitação.

Manifesto de carga, documento em que se especificam as mercadorias embarcadas em navio ou avião, é exemplo de

• A.

  espécie.

• B.

  suporte.

• C.

  gênero.

• D.

  formato.

• E.

  técnica de registro.

A literatura arquivística preconiza que os documentos devem ser classificados de modo a refletir a estrutura orgânica da instituição que os acumula. Como a estrutura que se imprime a um órgão é determinada, em geral, pelos objetivos que justificam sua própria existência, a classificação não deixa de assumir, em certa medida, caráter

• A.

  experimental.

• B.

  funcional.

• C.

  subjetivo.

• D.

  empírico.

• E.

  racional.

A análise diplomática de documentos produzidos em ambiente informatizado leva em conta, de acordo com o Projeto InterPARES, cinco tipos de contexto: jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e

• A.

  cultural.

• B.

  tecnológico.

• C.

  político.

• D.

  social.

• E.

  histórico.

No planejamento de um programa de gestão arquivística, é fundamental

• A.

  proceder ao descarte dos documentos desprovidos de valor jurídico e histórico.

• B.

  desenvolver ações de micrografia, com vistas à redução da massa documental acumulada.

• C.

  elaborar inventário dos documentos autuados, de modo a permitir seu uso por consulentes internos e externos.

• D.

  definir os metadados a serem atribuídos aos documentos ao longo do seu ciclo de vida.

• E.

  levantar os possíveis significados da documentação para a comunidade de pesquisadores.

Considere:

As definições acima representam o que os autores, mencionados entre parênteses, entendem por

• A.

  base de dados.

• B.

  nformática.

• C.

  comunicação.

• D.

  documento.

• E.

  informação.

De acordo com a chamada estratégia documentária, defendida pela arquivista norte-americana Helen Samuels, a avaliação deve levar em conta, primordialmente,

• A.

  os interesses dos historiadores.

• B.

  as funções essenciais da instituição.

• C.

  as atividades-meio ou facilitativas.

• D.

  os direitos dos cidadãos.

• E.

  a massa acumulada.

O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte dos documentos de arquivo é

• A.

  a tabela de temporalidade.

• B.

  a ficha de controle de eliminação.

• C.

  o manual de avaliação.

• D.

  o plano de retenção.

• E.

  a tabela de equivalência.

A maioria dos autores reconhece não haver, no arquivo intermediário, utilização secundária que justifique a elaboração de instrumentos de pesquisa. Em seu lugar, entre outros meios de busca, os arquivistas se valem de

• A.

  vocabulários controlados.

• B.

  relações de transferência.

• C.

  inventários sumários.

• D.

  guias de fontes.

• E.

  catálogos seletivos.