Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

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Quando, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, os arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma instituição, pública ou privada, funcionam de modo articulado na consecução de objetivos técnicos comuns, segundo padrões emanados de unidade central normativa, tem-se

  • A.

    um núcleo gestor de informação.

  • B.

    uma gerência informacional.

  • C.

    uma confederação arquivística.

  • D.

    um consórcio arquivístico.

  • E.

    um sistema de arquivos.

A implantação de sistema automatizado de protocolo no âmbito de uma instituição pressupõe a elaboração de planos de

  • A.

    classificação de documentos.

  • B.

    armazenamento descontínuo.

  • C.

    redação de verbetes descritivos.

  • D.

    conservação preventiva.

  • E.

    microfilmagem de referência.

Nas áreas de armazenamento de documentos de arquivo, deve-se

  • A.

    diminuir a estanqueidade das paredes externas.

  • B.

    agrupar documentos de gêneros diferentes.

  • C.

    prever condições estruturais de resistência a cargas.

  • D.

    evitar os invólucros de papel alcalino.

  • E.

    colocar os documentos mais pesados no chão.

Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio

  • A.

    das três idades.

  • B.

    da ordem original.

  • C.

    do arranjo.

  • D.

    da temporalidade.

  • E.

    da proveniência.

Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente, intermediária e permanente. O ingresso de documentos nesta última etapa é conhecido como

  • A.

    recolhimento.

  • B.

    encaminhamento.

  • C.

    passagem.

  • D.

    remessa.

  • E.

    transferência.

Dá-se o nome de recolhimento ao ingresso de documentos

  • A.

    no arquivo intermediário.

  • B.

    no arquivo central.

  • C.

    no arquivo permanente.

  • D.

    nos centros de restauro.

  • E.

    nas câmaras de fumigação.

Os acórdãos de natureza administrativa do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região são documentos

  • A.

    cujo recolhimento não é recomendável.

  • B.

    que, por seu valor histórico, devem ingressar no arquivo permanente.

  • C.

    que, uma vez eliminados, dispensam ata de avaliação.

  • D.

    passíveis de descarte, depois de cumprir estágio no arquivo intermediário.

  • E.

    sobre os quais deve recair processo de amostragem.

A organização dos arquivos, como enfatizou Janice Gonçalves, significa dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor. De acordo com a terminologia adotada por alguns profissionais da área, o instrumento utilizado nessa tarefa recebe nomes distintos, conforme a etapa em que se encontram os documentos em seu ciclo vital: na fase corrente, trata-se do plano de classificação; e, na fase permanente, trata-se

  • A.

    da tabela de temporalidade.

  • B.

    do registro topográfico.

  • C.

    do plano de destinação.

  • D.

    do quadro de arranjo.

  • E.

    da tabela de equivalência.

A descrição de cada peça documental é característica do

  • A.

    índice.

  • B.

    inventário.

  • C.

    guia.

  • D.

    repertório.

  • E.

    catálogo.

A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura, as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou é conhecida como

  • A.

    princípio da ordem original.

  • B.

    teoria das três idades.

  • C.

    conservação preventiva.

  • D.

    valor probatório.

  • E.

    tabela de temporalidade.

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