Questões de Arquivologia da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Dentro do gênero de documentos escritos, a correspon- dência merece tratamento especial, podendo ser, quanto à natureza do assunto, ostensiva ou sigilosa. A respeito de natureza do assunto de uma correspondência ser ostensivo, analise:

I. a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração.

II. a classificação de ostensivo é dada aos documentos que, por sua natureza, não necessitam ser de conhecimento restrito.

III. a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de segurança.

IV. a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo.

V. a classificação de ostensivo é dada aos documentos que podem ser de conhecimento público. É correto o que consta APENAS em

• A.

  II, IV e V.

• B.

  I, II e III.

• C.

  II, III, IV e V.

• D.

  III, IV e V.

• E.

  I, II e V.

O método de se arquivar documento pelo arquivamento ideográfico denomina-se

• A. por assunto.
• B. ordem alfabética.
• C. ordem numérica duplex.
• D. ordem mnemônica.
• E. ordem geográfica.

Os métodos de arquivamento de documentos dividem-se em duas classes. São elas:

• A. numérica e mnemônica.
• B. direta e indireta.
• C. básica e padronizada.
• D. alfabética e numérica.
• E. dicionário e indexação coordenada.

É correto afirmar que, para arquivar documentos seguindo a regra de alfabetação, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, tais como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem ser

• A. considerados apenas se forem nomes estrangeiros.
• B. desconsiderados parte integrante do último sobrenome.
• C. colocados após o nome completo, entre parênteses.
• D. considerados e ligados por hífen.
• E. considerados parte integrante do último sobrenome.

Observe a figura abaixo.

No processo de microfilmagem de documentos, a sinalética acima indica

• A.

  original ilegível.

• B.

  texto deteriorado.

• C.

  fim do rolo.

• D.

  continuação em outro rolo.

• E.

  início do rolo.

A principal justificativa para as políticas de digitalização de arquivos é

• A.

  obedecer padrões impostos pela ISO.

• B.

  garantir pleno acesso aos documentos.

• C.

  facilitar a adoção de normas internacionais de descrição.

• D.

  impedir a obsolescência dos programas de migração de dados.

• E.

  substituir a microfilmagem como técnica de preservação.

A microfilmagem de segurança tem por objetivo

• A.

  economizar espaço físico ocupado por documentos.

• B.

  reproduzir instrumentos de pesquisa.

• C.

  garantir a transferência de documentos de órgãos da segurança pública.

• D.

  evitar o manuseio de documentos de valor permanente.

• E.

  impedir falsificação e adulterações de documentos.

No que trata a conservação e preservação de acervos documentais, a conservação é

• A.

  um tratamento bem mais complexo e profundo, constituído de intervenções mecânicas e químicas, estruturais e/ou estéticas.

• B.

  o conjunto de intervenções diretas, realizadas na própria estrutura física do bem cultural, com a finalidade de tratamento, impedindo, retardando ou inibindo a ação nefasta ocasionada pela ausência de uma preservação.

• C.

  uma consciência, mentalidade, política (individual ou coletiva, particular ou institucional) com o objetivo de proteger e salvaguardar o Patrimônio.

• D.

  o controle ambiental, composto por técnicas preventivas que envolvam o manuseio, acondicionamento, transporte e exposição.

• E.

  realizada com a finalidade de revitalizar um bem cultural, resgatando seus valores históricos e artísticos, devendo ser feita por especialistas.

É correto afirmar que

• A.

  a resolução óptica que garante legibilidade ao documento digitalizado depende da identificação de seus maiores caracteres.

• B.

  as características físicas dos documentos originais não precisam ser registradas, ao contrário do que ocorre com os metadados de seu ambiente tecnológico.

• C.

  a utilização de filtros para a geração de matrizes digitais é altamente recomendável, do ponto de vista da qualidade de sua resolução óptica.

• D.

  as sinaléticas básicas para as imagens digitais dizem respeito a autores, títulos e dimensões, como ocorre no processo de microfilmagem.

• E.

  as ações de digitalização não devem ser realizadas em detrimento das ações de conservação convencional dos arquivos.

Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados para orientações de trabalho, controles ou tomada de decisões, conservados nos escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso, são denominados

• A.

  Correntes ou de primeira idade.

• B.

  Intermediários.

• C.

  Permanentes.

• D.

  Intermediários de primeira idade.

• E.

  Permanentes setoriais.