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Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Carlos Chagas (FCC) - 2011
A maceração corresponde à eliminação de documentos por
fragmentação mecânica.
imersão em líquido.
sucção.
laminação.
combustão.
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Dentre os serviços que o Tribunal Regional do Trabalho da 23a Região oferece por meio de seu site, no âmbito da gestão de documentos e informações, destaca-se o de Jurisprudência, cujos parâmetros de pesquisa são: texto, relator, redator, data de julgamento, data de publicação e órgão julgador. Nesse último quesito, figuram como opções
Supremo Tribunal Federal, Superior Tribunal de Justiça e Tribunal Superior do Trabalho.
Superior Tribunal de Justiça, Tribunal de Alçada, Tribunal de Justiça.
Tribunal Pleno, 2a Turma e 1a Turma.
Tribunal Regional Federal, Tribunal Regional do Trabalho, Tribunal de Alçada.
Tribunal Superior do Trabalho, Tribunal Regional do Trabalho, 2a Vara e 1a Vara.
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De acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada da Justiça do Trabalho de 1o e 2o Graus, são de guarda permanente, entre outros, os processos de
exceção de impedimento, execução de título extrajudicial e restauração de autos.
embargos à adjudicação, agravo regimental e recurso de multa.
conflito de competência, habeas data e dissídio coletivo.
execução de termo de ajuste de conduta, embargos à arrematação e reintegração de posse.
exceção de incompetência, homologação de transação extrajudicial e consignação em pagamento.
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O período durante o qual os documentos permanecem no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, de acordo com a tabela de temporalidade, constitui o chamado prazo de
prescrição.
recolhimento.
transferência.
retenção.
destinação.
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Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos, como afirma Renato Tarciso Barbosa de Souza, o processo de ordenação é, por sua vez,
a ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas nas estantes, de acordo com suas dimensões e formatos.
a guarda de documentos em mobiliário que lhes é reservado nas áreas em que se dividem os depósitos.
o mapeamento das unidades de arquivamento, para fins de controle topográfico da documentação.
o levantamento das unidades de descrição, com a perspectiva de elaboração de instrumentos de pesquisa.
o modo como se dispõem os tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.
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Ao ordenar os documentos de acordo com a disposição numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal, adota-se o sistema
dígito-terminal.
dicionário.
numérico cronológico.
decimal.
enciclopédico.
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De acordo com o chamado ciclo vital dos arquivos, é na fase permanente que os documentos são
conservados em depósitos de armazenamento temporário.
descritos em instrumentos de pesquisa.
protocolados e submetidos a despacho.
avaliados e registrados em planos de destinação.
vedados ao acesso dos órgãos produtores.
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Nos verbetes que descrevem unitariamente os documentos processuais que integram o arquivo permanente de uma instituição, podem ser omitidos, por irrelevantes, dados sobre
número de protocolo.
data tópica.
data cronológica.
notação.
espécie/tipo.
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O mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático, é especialmente recomendado para armazenar
filmes de sais de prata.
palimpsestos.
pergaminhos.
fitas magnéticas.
papéis ácidos.
Segundo Heloísa Bellotto, se o arquivo permanente visa a atender ao pesquisador, pode parecer paradoxal que o arranjo seja baseado na configuração administrativa. Para a autora, o uso de critério temático, nesse processo,
favoreceria a busca dos fatos históricos mais relevantes.
seria incompatível com a digitalização do acervo.
impediria a elaboração de instrumentos de acesso.
determinaria o uso simultâneo de método dígitoterminal.
faria desaparecer a percepção do real significado do documento.
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