Questões de Arquivologia da Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE)

O ato de separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso é atribuição de qual setor?

• A. Guarita
• B. Logística
• C. Protocolo
• D. segurança
• E. Contabilidade

Em arquivo, independentemente do suporte ou formato, que nome é dado a uma unidade de registro de informações?

• A. HD
• B. Cláusula
• C. Documento
• D. Pasta suspensa
• E. Departamento de inteligência

A afirmação “O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” é a expressa definição de:

• A. Protocolo.
• B. Gestão de RH.
• C. Contabilidade.
• D. Correspondência.
• E. Gestão de documentos.

Ocasionalmente em uma instituição, a informação de documentos originais é migrada para outro tipo de suporte.

Este procedimento é conhecido como:

• A. Pesquisa.
• B. Protocolo.
• C. Conciliação.
• D. Atualização de arquivo.
• E. Revalidação de dados.

Assinale verdadeiro ( V ) para os itens que correspondem corretamente aos benefícios do uso da microfilmagem e falso ( F ) para os que não correspondem.

( ) Manutenção do valor legal

( ) Segurança

( ) Durabilidade

( ) Inflexibilidade

( ) Redução sensível do espaço

( ) Maturidade

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

• A. V – V – V – V – V – V
• B. V – V – V – F – V – F
• C. V – F – V – F – V – F
• D. F – V – F – V – F – V
• E. F – F – F – F – F – F

Considere documento qualquer suporte que registre informações que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato que é ou pode vir a ser história.

Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento e como falsos ( F ) os que não correspondem.

( ) Carteira de identidade

( ) Camadas de terra escavadas pelos geólogos

( ) Jornais, revistas e periódicos

( ) Contratos privados

( ) Arquivos em mídia magnética

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

• A. V – V – V – V – V
• B. V – F – V – V – V
• C. F – V – V – V – V
• D. F – V – V – F – V
• E. F – F – V – V – V

Assinale a alternativa que compreende a classificação do material de consumo de um escritório.

• A. Não sofre desgaste em tempo algum.
• B. Sofre desgaste a curto e médio prazo.
• C. O arquivamento é feito em três etapas.
• D. É pertinente somente a produção de gêneros alimentícios.
• E. Tem grande duração e pode ser utilizado várias vezes para o mesmo fim.

Assinale a alternativa que explica corretamente o conceito de ”formato” de um documento no que se refere à gestão de documentos.

• A. É a configuração física de um suporte.
• B. É a configuração que assume de acordo com o valor histórico que representa.
• C. É a configuração que expressa valor legal quando exigido.
• D. É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
• E. É a configuração que representa todo o conceito técnico e didático de determinada organização.

Nas organizações, os documentos que estão em curso ou que são frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, e normalmente se encontram dentro da empresa e em locais de fácil acesso, são conhecidos como arquivo:

• A. Estático.
• B. Corrente.
• C. de Inicialização.
• D. Disponível.
• E. de Linha.

Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:

Coluna 1

1. Informação

2. Suporte

3. Documento

4. Sem correlação

Coluna 2

( ) Arquivos Gerais ou centrais.

( ) Qualquer informação registrada em suporte.

( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.

( ) Meio no qual a informação é registrada.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

• A. 1 – 3 – 4 – 2
• B. 3 – 4 – 1 –2
• C. 4 – 1 – 2 – 3
• D. 4 – 3 – 1 – 2
• E. 4 – 3 – 2 – 1