Questões de Arquivologia da Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE)

O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, descarte ou a eliminação de documentos denomina-se:

• A.

  Teoria das três idades.

• B.

  Tabela das três idades.

• C.

  Tabela digital.

• D.

  Tabela provisória.

• E.

  Tabela de temporalidade.

A função primordial dos arquivos é:

• A.

  disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará independentemente de os documentos estarem corretamente classificados e devidamente guardados.

• B.

  disponibilizar os sistemas de tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações financeiras dos funcionários, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

• C.

  criar sistemas gerenciais para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

• D.

  disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

• E.

  analisar o desempenho dos funcionários com base nas informações contidas nos documentos da organização, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados.

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa denomina-se:

• A.

  Digitalização.

• B.

  Vida documental.

• C.

  Operação administrativa.

• D.

  Sistema documental.

• E.

  Tramitação.

O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, denomina-se:

• A.

  Arquivo.

• B.

  Processo.

• C.

  Protocolo.

• D.

  Microfilme.

• E.

  Sistema eletrônico.

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, ressalvadas:

• A.

  aquelas cujos conteúdos sejam imprescindíveis para a chefia do respectivo setor e para a inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

• B.

  aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

• C.

  aquelas cujos conteúdos sejam imprescindíveis para o servidor responsável, bem como para os demais servidores daquela unidade administrativa.

• D.

  aquelas cujos conteúdos sejam imprescindíveis para a chefia do respectivo setor, bem como para os diretores daquela unidade administrativa.

• E.

  aquelas cujos conteúdos sejam imprescindíveis para a chefia do respectivo setor, bem como para os ocupantes dos cargos de chefia daquela unidade administrativa.

A consulta aos documentos públicos:

• A.

  É franqueada pela Administração Pública.

• B.

  É autorizada somente pelo dirigente máximo da instituição.

• C.

  É autorizada somente pelo dirigente de recursos humanos do setor.

• D.

  É autorizada somente pelo dirigente financeiro do setor.

• E.

  É autorizada pela Administração Pública, mediante o pagamento de taxas pré-definidas pela administração.

A teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário é conhecida como:

• A.

  Teoria da fila.

• B.

  Teoria clássica.

• C.

  Teoria da complexidade.

• D.

  Teoria das três dimensões.

• E.

  Teoria das três idades.

O processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado denomina-se:

• A.

  digitalização.

• B.

  filmagem.

• C.

  gravação.

• D.

  padronização.

• E.

  microfilmagem.

A produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido denomina-se:

• A.

  vídeo.

• B.

  fotocópia.

• C.

  plotagem

• D.

  filmagem.

• E.

  microfilmagem

Aos documentos aplicam-se critérios de avaliação para identificar seus valores primários e secundários. O valor primário pode ser:

• A.

  Ativo, neutro e passivo.

• B.

  Conceitual, real e virtual.

• C.

  Palpável, palatável e olfativo.

• D.

  Interessante, mediano e superado.

• E.

  Administrativo, legal ou jurídico e fiscal.