Questões de Arquivologia da Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas foram estabelecidas internacionalmente em 1999 pela Norma ISAD (G), que muito vem contribuindo para garantir o acesso aos documentos de arquivo.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir:

I. As regras para descrição arquivística estabelecidas na Norma ISAD (G) identificam e definem 50 elementos que podem ser combinados para constituir a descrição de uma entidade arquivística.
II. O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma conseqüência prática do princípio do respeito aos fundos.
III. Dentre os elementos abrangidos nas regras gerais para a descrição arquivística são imprescindíveis para o intercâmbio internacional: código de referência, título, produtor, data(s), dimensão da unidade de descrição e nível de descrição.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• B.

  se somente as afirmativas III estiver correta.

• C.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• D.

  se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

• E.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

Na descrição de um conjunto documental, o campo que registra as datas-limite em um instrumento de pesquisa refere-se:

• A.

  ao ano do documento mais novo do conjunto.

• B.

  ao ano do documento mais antigo do conjunto.

• C.

  ao prazo estabelecido para seu acesso.

• D.

  à data mais antiga e à mais recente registradas nos documentos do conjunto.

• E.

  às datas do período de elaboração do instrumento de pesquisa.

Para arranjar e descrever um fundo arquivístico, é obrigatório que se conheçam as espécies documentais nele encontradas.
Identifique a espécie documental de um "documento emanado de funcionário de fé pública, no qual se transcreve algo já registrado em documento de assentamento, elaborado este segundo normas notariais ou jurídico-administrativas".

• A. certidão
• B. ato
• C. atestado
• D. decreto
• E. edital

"Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso."

A definição acima refere-se a:

• A. tipo documental.
• B. gênero documental.
• C. espécie documental.
• D. procedência documental.
• E. natureza documental.

A Norma ISAD (G), adotada pelo Comitê de Normas e Descrição de Estocolmo em 1999, estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas e constitui hoje uma ferramenta fundamental para todos os arquivistas. A respeito dessa norma, analise as afirmativas a seguir:

I. Embora não tenha se originado no Brasil, deve servir como base para a criação da norma nacional.
II. A descrição arquivística tem como objetivo identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, visando a promover o acesso a eles.
III. As regras gerais para a descrição arquivística nela contidas aplicam-se, também, a documentos especiais como mapas, registros sonoros e objetos tridimensionais.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• C.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• D.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

• E.

  se todas as afirmativas estiverem corretas.

Relacionar a informação contextual a descrições de documentos arquivísticos de um mesmo produtor, que podem estar custodiados em mais de um depósito ou instituição, facilita a pesquisa histórica e pode melhorar as práticas de gestão documental.
A norma internacional que pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística, promovendo a preparação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas denomina-se:

• A. ISAD (G).
• B. ISAAR (CPF).
• C. NBR ISSO.
• D. NIC.
• E. CMMI.

Definimos um guia como um instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos. Dada a amplitude desse instrumento, é correto afirmar que:

• A.

  comporta a descrição de mapas e/ou documentos pictóricos junto com os textuais com que se relacionam.

• B.

  não comporta a descrição de reproduções.

• C.

  historicamente, sua efetiva aplicabilidade só se comprovou na descrição de acervos textuais.

• D.

  sua elaboração como instrumento de pesquisa de grandes conjuntos documentais não dispensa a descrição do item isolado.

• E.

  quando destinado aos documentos relativos a determinado assunto, não é necessário que abarque todo o acervo.