Questões de Arquivologia da Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em alguns níveis. Quando o órgão tem programa de retenção e eliminação de documentos, estabelece procedimentos para recolhimento e tem um ou mais centros de arquivamento intermediário, trata-se do nível:

• A. mínimo;
• B. mínimo ampliado;
• C. intermediário;
• D. intermediário ampliado;
• E. máximo.

O diagnóstico da situação documental antecede qualquer uma das funções arquivísticas. O diagnóstico deve incluir a quantificação da documentação, expressa de acordo com regras aceitas universalmente. Ao encontrar um acervo de documentos textuais armazenado em caixas de transferências, dispostas em estantes de aço, o arquivista deverá quantificá-lo em:

• A. unidades de caixas;
• B. unidades de estantes;
• C. metros lineares;
• D. metros quadrados;
• E. metros cúbicos.

Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser separada em duas classes, e a segunda delas será separada também em duas classes. São elas, respectivamente:

• A. ostensiva e sigilosa; particular e oficial;
• B. oficial e particular; reservada e sigilosa;
• C. particular e oficial; secreta e reservada;
• D. sigilosa e secreta; oficial e particular;
• E. particular e oficial; ostensiva e sigilosa.

O arquivista deve influenciar na criação dos documentos. Para que tenham mais resistência ao manuseio, as capas dos processos devem conter fibra:

• A. fina;
• B. espessa;
• C. curta;
• D. média;
• E. longa.

Observe os seguintes exemplos de codificação de documentos:

I – 56.29.32

II – 2.1.3

III – 6532/2004

Eles são usados respectivamente nos seguintes métodos de classificação:

• A. duplex, unitermo e dígito-terminal;
• B. dígito-terminal, duplex e numérico-cronológico;
• C. unitermo, decimal e numérico-cronológico;
• D. decimal, numérico-simples e numérico-cronológico;
• E. unitermo, decimal e numérico-simples.

Utilizando-se o método geográfico por estado, o primeiro item na ordenação seria:

• A. Rio de Janeiro – Angra dos Reis – Antonio Almeida;
• B. Bahia – Ilhéus – Beatriz Fonseca;
• C. Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – Ricardo Rodrigues;
• D. Bahia – Salvador – João Paes;
• E. Rio de Janeiro – Rio das Ostras – Paula Andrade.

Considere os seguintes itens:

I – Antônio Castanheira Silvino Junior

II – Álvaro Carvalho da Silva

III – Pedro de Carvalho Silvino Filho

IV – Maria Agostinho Silvério

V – Marina Antunes da Silva

Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:

• A. II – V – IV – I – III;
• B. II – V – IV – III – I;
• C. II – I – IV – V – III;
• D. IV – V – II – III – I;
• E. IV – V – III – II – I.

Considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda, correlacione as duas colunas a seguir:

I – cartões de visitas de fornecedores de mobiliário;

II – atas de Reunião do Conselho de Magistratura;

III – planilhas com os resultados dos pareceres ao Corregedor por mês.</p. ( ) documento de guarda eventual;

( ) documento de guarda temporária;

( ) documento de guarda permanente.

A correlação correta é:

• A. I – III – II;
• B. II – I – III;
• C. II – III – I;
• D. III – I – II;
• E. III – II – I.

Considere os três exemplos de documentos a seguir:

I – afastamento para servir como jurado em 2008;

II – tabela de Remuneração de Cargos e Funções de 2003;

III – exame periódico de saúde de 2008.

Eles deverão ser, respectivamente:

• A. eliminado, recolhido, transferido;
• B. transferido, recolhido, eliminado;
• C. transferido, eliminado, recolhido;
• D. recolhido, transferido, eliminado;
• E. eliminado, transferido, recolhido.

A documentação produzida atualmente é cumulativa e cresce assustadoramente. Para estabelecer um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador do arquivo permanente e sua solução, para que o potencial de informações chegue ao usuário, o arquivista deve elaborar:

• A. quadro de arranjo;
• B. plano de classificação;
• C. quadro de fundos;
• D. tabela de temporalidade;
• E. instrumentos de pesquisa.