Questões de Arquivologia da Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Ao decidir sobre o acondicionamento de dossiês, processos e volumes, é necessário levar em consideração:

• A. suas dimensões;
• B. os tipos de papel;
• C. os assuntos;
• D. as espécies;
• E. as tipologias.

Dentre os exemplos de documentos listados abaixo, o que representa um tipo documental é:

• A. memorando recebido;
• B. atos enunciativos;
• C. auto de infração;
• D. documentos micrográficos;
• E. imagem em movimento.

Segundo as leis de Acesso à Informação Brasileira e Estadual de Goiás, as/os informações/ documentos que devem ser objeto de solicitação ao SIC e as/os que devem ser divulgadas independentemente de requerimento são, respectivamente:

• A. respostas às perguntas freqüentes; registro da estrutura organizacional;
• B. informações sobre licitações; horário de atendimento ao público;
• C. orientação sobre o local onde se encontra a informação almejada; informações sobre contratos celebrados;
• D. registro de repasses financeiros; endereços e telefones das unidades;
• E. registro de transferência de recursos; informações sobre editais de licitações.

Para o registro de validação de assinatura digital de um documento de acordo com seu certificado digital, os metadados devem registrar as seguintes informações:

• A. data da validação, agente responsável pela validação, identificação de verificação;
• B. tipo de recurso de autenticação, identificação da verificação, data da validação, resultados da validação;
• C. identificação da validação, data da validação, resultados da verificação;
• D. identificação da validação, data da validação, agente responsável pela validação, resultados da validação;
• E. identificação da decifração, data da verificação, agente responsável pela validação e resultados da validação.

Para selecionar as opções de armazenamento no caso dos documentos digitais que podem envolver armazenamento on-line (acesso imediato) ou off-line, nas chamadas “mídias removíveis” de armazenamento (disco óptico, fita magnética) em diferentes graus de disponibilidade e velocidade, o que deve ser levado em consideração é:

• A. espécie;
• B. conteúdo;
• C. formato;
• D. tamanho;
• E. frequência de uso.

De acordo com as características dos acervos dos órgãos de documentação, ao se deparar com um livro científico, o profissional da informação o identifica como um documento de:

• A. museu;
• B. biblioteca;
• C. arquivo público;
• D. arquivo institucional;
• E. centro de documentação.

Os documentos com previsão de guarda das idades corrente e permanente são, respectivamente:

• A. imposto de renda; quadro de fornecimento das refeições;
• B. estatuto; alvará de funcionamento;
• C. material de divulgação de terceiros; contrato social;
• D. controle de serviços reprográficos; cadastro de fornecedores;
• E. ações trabalhistas; parecer de aprovação de contas.

As gestões da informação, do conhecimento e de documentos, todas têm como objetivo maior otimizar as atividades da instituição, buscando mais eficiência e eficácia na sua realização. Com base em suas definições e abrangência, a relação entre elas, do mais abrangente para o mais específico, é assim representada:

• A. documentos – informação – conhecimento;
• B. informação – documentos – conhecimento;
• C. informação – conhecimento – documentos;
• D. conhecimento – informação – documentos;
• E. conhecimento – documentos – informação.

Um programa que acontece em vários países promove o contato do arquivo com estudantes, por intermédio de arquivistas e professores. Os alunos são levados a visitar os arquivos, têm contato direto com fontes primárias e aulas sobre assuntos prédeterminados, entre outras atividades. O objetivo é tornar os arquivos e sua função primária mais conhecidos, aproximando-os do público. Esse tipo de programa é chamado uso:

• A. acadêmico;
• B. informativo;
• C. histórico;
• D. probatório;
• E. didático.

“O Guia de Arquivo deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado por uma instituição arquivística”. Com relação a um Guia de Arquivo, analise as características a seguir.

I. Oferece informações básicas sobre o acervo.

II. Amplia a visibilidade social sobre o acervo.

III. Pode ser confeccionado em fichas manuais ou informáticas.

Assinale:

• A.

  se somente a característica I estiver correta.

• B.

  se somente a característica II estiver correta.

• C.

  se somente a característica III estiver correta.

• D.

  se somente as características I e II estiverem corretas.

• E.

  se todas as características estiverem corretas.