Questões de Arquivologia da Fundação Professor Carlos Augusto Bittencourt (FUNCAB)

O ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, documentos anteriormente caracterizados como sigilosos, chama-se:

• A.

  apensação

• B.

  flexibilização.

• C.

  desclassificação

• D.

  autuação

• E.

  destinação.

De acordo com a Lei n° 8.159/91, que dispõe sobre a “Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados” e dá outras providências, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos, sua tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, denomina-se:

• A.

  administração de arquivos.

• B.

  contencioso arquivístico.

• C.

  disseminação da informação.

• D.

  armazenamento de dados.

• E.

  gestão de documentos.

De acordo com a legislação referente a medidas de segurança dos documentos e materiais sigilosos de interesse da sociedade e do Estado, a marcação, ou indicação do grau de sigilo em um documento, deverá ser feita da seguinte forma:

• A.

  na capa, na primeira e na última página.

• B.

  em todas as páginas e nas capas, se houver.

• C.

  apenas na primeira e na última página.

• D.

  nas páginas alternadas e nas capas, se houver.

• E.

  apenas na última página do documento.

O registro e o controle dos documentos devem ser realizados por meio de:

• A.

  requerimento

• B.

  memorando.

• C.

  carta.

• D.

  ofício

• E.

  protocolo.

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED – é um conjunto de procedimentos informatizados com a finalidade de otimizar e racionalizar a gestão documental. A tecnologia de automação arquivística que consiste na imagem do documento captada através de scanners, denomina-se:

• A.

  document management (DM).

• B.

  service description (SD).

• C.

  document imaging (DI).

• D.

  record management (RM).

• E.

  information system (IS)

O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor, denomina-se:

• A.

  inventário.

• B.

  arquivo

• C.

  depósito.

• D.

  biblioteca.

• E.

  dossiê.

Assim como os arquivos, os documentos também possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, pode-se classificá-los de acordo com o gênero, a espécie e a natureza do assunto. São documentos pertencentes ao gênero “iconográfico”:

• A.

  mapas e plantas.

• B.

  cartazes e gravuras.

• C.

  discos e fitas audiomagnéticas.

• D.

  disquetes e discos rígidos.

• E.

  manuscritos e impressos.

O método de arquivamento que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união, denomina-se:

• A.

  duplex

• B.

  cronológico.

• C.

  automático.

• D.

  dicionário.

• E.

  unitermo

Segundo Paes (2005), o arquivamento de nomes obedece a treze regras de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes espanhóis, como:

- José Lopez Guerra.

-Alfonso de Builes Mejia.

- Javier Sotomayor de Mello.

- Pedro PabloArco y Oviedo.

A ordenação correta dos nomes relacionados acima, segundo o método de alfabetização é:

• A.

  Arco y Oviedo, Pedro Pablo – de Builes Mejia, Alfonso – de Mello, Javier Sotomayor – Guerra, José Lopez.

• B.

  Alfonso de Builes Mejia – Javier Sotomayor de Mello – José Lopez Guerra – Pedro Pablo Arco y Oviedo.

• C.

  de Mello, Javier Sotomayor – de Bulies Mejia, Alfonso – Guerra, José Lopez – Y Oviedo, Pedro PabloArco.

• D.

  Guerra, José Lopez – Mejia, Alfonso de Builes – Mello, Javier Sotomayor de – Oviedo, Pedro Pablo deArco y.

• E.

  Arco y Oviedo, Pedro Pablo – Builes Mejia, Alfonso de – Lopez Guerra, José – Sotomayor de Mello, Javier.

Documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura, tais como mapas, plantas e perfis são classificados como:

• A.

  filmográficos.

• B.

  ideográficos.

• C.

  iconográficos.

• D.

  cartográficos.

• E.

  micrográficos.