Questões de Arquivologia da Fundação Professor Carlos Augusto Bittencourt (FUNCAB)

Considerando o sistema de arquivos e a gestão integrada de informações, é INCORRETO afirmar:

• A. O diferencial para o tratamento das informações acontece por intermédio de instrumentos arquivísticos.
• B. O sistema de arquivos permite a racionalização e a qualificação do volume de informações das organizações.
• C. A gestão integrada de informações permite a racionalização e a qualificação do volume de informações das organizações.
• D. Os instrumentos arquivísticos viabilizam a identificação, a classificação, o armazenamento ou o descarte de informações inúteis de todos os suportes documentais.
• E. A gestão de documentos e um sistema de arquivos inferem em poucas ações da organização, suficientes para reduzir custos e possibilitar eficiente resgate de informações.

Emrelação à gestão, à preservação de documentos e à apuração de responsabilidade, é correto afirmar:

• A. A preservação também faz parte do projeto de gestão, buscando a conscientização do usuário no manuseio do documento, dando a devida importância ao que é sua ferramenta de trabalho.
• B. Apreservação não faz parte do projeto de gestão, mas busca a conscientização do usuário no manuseio do documento, dando a devida importância ao que é sua ferramenta de trabalho.
• C. Aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social ficará sujeito somente à responsabilidade civil e administrativa, na forma da legislação em vigor.
• D. Aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social ficará sujeito somente à responsabilidade penal e administrativa, na forma da legislação em vigor.
• E. É imputada àquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social a responsabilidade penal e administrativa, na forma das normas de cada órgão.

No processo de avaliação, entende-se por recolhimento a passagem dos documentos para o:

• A.

  arquivo permanente.

• B.

  setor de protocolo.

• C.

  setor de descarte.

• D.

  arquivo corrente.

• E.

  setor de expedição.

O procedimento de arquivo que visa a desacelerar o processo de degradação de documentos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos, tem a seguinte denominação:

• A.

  limpeza.

• B.

  conservação.

• C.

  vaporização

• D.

  desinfestação.

• E.

  higienização

A restauração deve ser entendida como um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. A técnica de restauração de documentos que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha, denomina-se:

• A.

  velatura

• B.

  laminação

• C.

  encolagem

• D.

  encapsulação.

• E.

  alisamento.

Na organização de um arquivo cujo critério priorize a ordem alfabética dos Estados, de acordo com a regra de arquivamento, a ficha que deve iniciar a série deve ser a de número:

1. Rio de Janeiro - Petrópolis -ABREU, Carlos.

2. São Paulo - Campinas - MESQUITA, Júlia.

3. Minas Gerais - Caxambu -COSTA, Mônica.

4. Belo Horizonte - Minas Gerais - RIBEIRO, João.

5. Rio de Janeiro - Niterói - SILVÉRIO, Carlos.

• A.

  1

• B.

  5

• C.

  3

• D.

  4

• E.

  2

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. Assinale a alternativa que apresenta a função básica do arquivo.

• A.

  Armazenar informações sigilosas utilizadas em reuniões técnicas.

• B.

  Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

• C.

  Desenvolver e disseminar vocabulário controlado de diversas áreas.

• D.

  Elaborar e disponibilizar dados estatísticos periodicamente.

• E.

  Evitar que documentos originais sejam manuseados com frequência.

Princípio da Arquivologia segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.Tal princípio denomina-se:

• A.

  cumulatividade.

• B.

  organicidade

• C.

  indivisibilidade.

• D.

  unicidade

• E.

  proveniência.

Na teoria arquivística, o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza do suporte, é denominado:

• A.

  acervo

• B.

  coleção.

• C.

  arquivo.

• D.

  dossiê.

• E.

  fundo.

Em uma instituição, responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação, denomina-se:

• A.

  recepção.

• B.

  gerência.

• C.

  protocolo.

• D.

  depósito.

• E.

  direção.