Questões de Arquivologia da Intituto de Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial Nacional (IDECAN)

Referente à gestão de documentos e suas ferramentas, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A gestão de documentos assegura o cumprimento de todas as fases do documento.
• B. Um dos objetivos da gestão de documentos é o de incentivar o trabalho multidisciplinar.
• C. O resultado da atividade de avaliação é o plano de Classificação de Documentos, que recupera o contexto de produção dos documentos.
• D. O plano de classificação e de tabela de temporalidade de documentos de arquivo simplificam e racionalizam os procedimentos de gestão documental.

Os documentos a seguir correspondem à categoria de documentos informativos, EXCETO:

• A. Informes.
• B. Contratos.
• C. Relatórios.
• D. Pareceres.

Referente à Lei nº 4.990, de 12 de dezembro de 2012, que regula o acesso a informações no Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

• A. Os menores de idade não poderão apresentar pedido de acesso à informação aos órgãos do GDF.
• B. Os órgãos do GDF terão um prazo não superior a vinte e cinco dias para prestar as informações solicitadas.
• C. O acesso à informação necessária à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais não pode ser negado.
• D. No caso de indeferimento de acesso às informações pode o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de cinco dias, a contar da sua ciência.

Segundo o e-Arq Brasil existem vários aspectos que podem comprometer o documento digital, dentre eles:

I. A degradação física do suporte.

II. O encapsulamento.

III. A obsolescência tecnológica.

IV. A emulação.

A quantidade de itens anteriores que compromete a vida útil de um documento digital corresponde a

• A. 1.
• B. 2.
• C. 3.
• D. 4.

Em relação à microfilmagem de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. O microfilme pode ser processado em diferentes graus de redução.
• B. Os originais dos documentos ainda em trâmite não podem ser microfilmados.
• C. Ao microfilme é garantido os mesmos efeitos legais que aos documentos originais.
• D. As sinaléticas  representam, respectivamente, continuação de outro rolo e fim de rolo.

De acordo com os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), é INCORRETO afirmar que:

• A. Uma das condições necessárias para o sucesso de um SIGAD é a implementação prévia de um programa de gestão de documentos.
• B. Uma das funções da trilha de auditoria é a de rastrear intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.
• C. Em função dos requisitos computacionais um SIGAD é capaz de gerenciar unicamente os documentos produzidos e processados em computadores.
• D. Os sistemas informatizados são entendidos como o conjunto organizado de políticas e procedimentos que produzem, processam e proveem acesso às informações.

O valor do pH corresponde ao grau de concentração de íons de hidrogênio em um suporte informacional. Em relação ao valor de pH, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) É expresso numa escala logarítmica de 0 a 14.

( ) Na escala 7 é o ponto neutro.

( ) Os valores acima de 7 caracterizam o estado de acidez do suporte.

( ) Os valores inferiores a 7 caracterizam o estado alcalino do suporte.

A sequência está correta em

• A. F, F, V, V.
• B. V, V, F, F.
• C. V, V, V, V.
• D. V, F, F, F.

Sobre a preservação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A flutuação de umidade relativa do ar e a temperatura são nocivas aos documentos.
• B. O higrômetro é o equipamento destinado a fazer a medição da umidade relativa do ar.
• C. A circulação do ar ambiente é uma das maneiras de amenizar os efeitos da umidade relativa do ar e da temperatura.
• D. A umidade relativa do ar e as temperaturas muito baixas são detectadas pelo aparecimento de colônias de fungos nos documentos.

De acordo com a teoria das três idades os arquivos podem ser classificados pelo seu estágio de evolução. Quanto ao estágio de evolução do arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. Central.
• B. Corrente.
• C. Permanente.
• D. Intermediário.

Assinale a alternativa que corresponde ao documento do gênero iconográfico.

• A. Filme.
• B. Gravura.
• C. Disquete.
• D. Microficha.