Questões de Arquivologia da Intituto de Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial Nacional (IDECAN)

Em relação à conservação preventiva de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A limpeza dos depósitos de arquivos deve ser feita com o uso de aspirador de pó.
• B. Os fungos são agentes ambientais que causam danos irreversíveis aos documentos.
• C. Os principais processos químicos de deterioração da celulose são a acidez e a oxidação.
• D. As características individuais dos documentos devem ser conhecidas antes de qualquer tipo de processo de conservação.

Referente à microfilmagem de documentos na administração pública, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A microfilmagem será feita sempre em filme original.
• B. As sinaléticas de início do rolo e de final do rolo são opcionais.
• C. A extração de filme, cópia do original, é uma atividade obrigatória.
• D. A microfilmagem de documentos públicos é autorizada em todo o território nacional.

A aplicação de tecnologias como a digitalização e a microfilmagem propiciam a melhoria do acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos. Referente a essas tecnologias, assinale a alternativa correta.

• A. Após a digitalização recomenda-se o expurgo do documento original.
• B. Na geração da matriz digital, com uso de OCR, recomenda-se a digitalização com no mínimo 200 dpi.
• C. A microfilmagem deve ser feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.
• D. Para garantir a preservação dos microfilmes tanto o filme original quanto a sua cópia devem ser armazenados no arquivo.

Em relação ao protocolo e às suas rotinas, assinale a afirmativa correta.

• A. O protocolo funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos.
• B. O serviço de protocolo é responsável pela criação de instrumentos de pesquisa como os catálogos.
• C. Os documentos particulares devem ser abertos para opor o carimbo datador numerador nas páginas.
• D. Os servidores do protocolo são responsáveis pela abertura de correspondências sigilosas e ostensivas.

Referente às origens e conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. Os arquivos podem ser classificados segundo o seu estágio de evolução e extensão de sua atuação.
• B. Os arquivos distinguem-se das bibliotecas pelo caráter orgânico e exclusivo de acumulação do seu acervo.
• C. Os materiais de arquivos visam em primeiro lugar os fins culturais, diferente das bibliotecas que visam o lazer.
• D. As definições antigas demonstravam o aspecto legal dos arquivos, como depósitos de documentos e papéis de qualquer espécie.

Acerca da teoria das três idades, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A tabela de temporalidade é a representação esquematizada da teoria das três idades.
• B. A eliminação de documentos com valor secundário ocorre nos arquivos de terceira idade.
• C. A avaliação documental consiste em identificar os valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida.
• D. A passagem do documento do arquivo de primeira idade para o de segunda idade é chamada tecnicamente de transferência.

NÃO corresponde a um dos fatores ambientais que propiciam a deterioração dos documentos:

• A. Roedores.
• B. Temperatura.
• C. Radiação da luz.
• D. Umidade relativa do ar.

Com relação à gestão de documentos e o acesso à informação, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A ausência de política de gestão de documentos contribui para dificultar o acesso às informações.
• B. A gestão de documentos assegura as condições necessárias para o planejamento, o controle e a transparência nas finanças públicas.
• C. A aplicação de um programa de gestão de documentos garante o suporte informacional necessário às decisões político-administrativas de uma organização.
• D. A utilização de ferramentas de descrição de acordo com a NOBRAD são fundamentais para o desenvolvimento da gestão de documentos em uma organização.

Sobre elementos característicos dos documentos, relacione adequadamente as colunas a seguir.

A sequência está correta em

• A. 1, 3, 4, 2.
• B. 2, 4, 3, 1.
• C. 2, 3, 4, 1.
• D. 4, 2, 3, 1.

Referente aos métodos de arquivamento relacione adequadamente as colunas a seguir.

A sequência está correta em

• A. 4, 1, 3, 2.
• B. 3, 1, 4, 2.
• C. 4, 3, 1, 2.
• D. 2, 1, 3, 4.