Questões de Arquivologia da Intituto de Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial Nacional (IDECAN)

O instrumento de gestão de documentos resultante da atividade de avaliação documental denomina-se:

• A. Encapsulação.
• B. Inventário sumário.
• C. Tabela de equivalência.
• D. Tabela de temporalidade.

O princípio arquivístico que segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos oriundos de uma mesma fonte geradora de arquivo é chamado:

• A. Proveniência.
• B. Organicidade.
• C. Territorialidade.
• D. Cumulatividade.

De acordo com Indolfo et al (1993, p. 15-16), a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo. Diante do exposto, é correto afirmar que um órgão que pretende aplicar um programa de gestão de documentos no nível mínimo deve

• A. implantar sistemas de arquivos.
• B. ter um ou mais centros de arquivamento intermediário.
• C. adotar programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência.
• D. possuir gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e uso de recursos de automação.
• E. contar com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.

A sequência está correta em

• A. 1, 4, 3, 2.
• B. 2, 1, 4, 3.
• C. 2, 3, 4, 1.
• D. 3, 2, 1, 4.
• E. 4, 1, 2, 3.

Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que sigiloso, atestado de frequência, certidão, textual, caderneta, rascunho e pergaminho são, respectivamente,

• A. espécie, natureza do assunto, forma, suporte, tipo, formato e gênero.
• B. espécie, tipo, formato, suporte, forma, natureza do assunto e gênero.
• C. natureza do assunto, espécie, tipo, gênero, forma, formato e suporte.
• D. natureza do assunto, tipo, espécie, gênero, formato, forma e suporte.
• E. tipo, natureza do assunto, formato, suporte, gênero, espécie e forma.

Ao constituir um arquivo, um dos passos iniciais é decidir qual será o método de arquivamento a ser utilizado. São três os principais métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Estes métodos, por sua vez, se subdividem, gerando vários outros. NÃO é uma subdivisão do método alfabético

• A.

  mnemônico

• B.

  específico.

• C.

  variadex.

• D.

  geográfico.

• E.

  duplex.