Questões de Arquivologia da Instituto de Estudos Superiores do Extremo Sul (IESES)

O tipo de arquivo que se caracteriza pela guarda de documentos e papéis que oferecem baixa frequência de uso, consulta ou referência é denominado:

• A. Arquivo permanente.
• B. Arquivo corrente.
• C. Arquivo morto.
• D. Arquivo intermediário.

A análise documental desdobra-se em algumas ações, aquela que consiste no registro cronológico de todos os documentos nele encontrados, é a ação de:

• A. Ordenar.
• B. Classificar.
• C. Registrar.
• D. Difundir.

Cabe autorizar, na sua específica esfera de competência, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público:

• A. Secretarias Federais, Estaduais ou Municipais de Administração.
• B. CONARQ.
• C. Instituição Arquivística Pública.
• D. Governo Federal.

São documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequente:

• A. Documentos permanentes.
• B. Documentos correntes.
• C. Documentos em revisão.
• D. Documentos intermediários.

Transcorrido o prazo de classificação ou consumado o evento que defina o seu termo final, a informação tornarse- á, automaticamente:

• A. Ultrapassadas àquelas informações classificadas anteriormente como reservadas.
• B. De acesso público.
• C. Reservadas àquelas informações classificadas anteriormente como secretas.
• D. Secretas àquelas informações classificadas anteriormente como ultrassecretas.

Quanto à natureza do assunto tratado nos documentos, verificamos que quando um documento não deve ser do conhecimento do público em geral ele é classificado como:

• A. Reservado
• B. Secreto
• C. Confidencial
• D. Ultrassecreto

Existem diferentes métodos de classificação de documentos, o método em que os documentos são classificados por assunto é chamado de:

• A. Método Alfanumérico
• B. Método Ideográfico
• C. Método Alfabético
• D. Método Geográfico

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas. Qualquer sistema pode apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado. São sistemas de arquivamento:

• A.

  alfabético e numérico.

• B.

  progressivo e acelerado.

• C.

  direto e indireto.

• D.

  escrito e icnográfico.

Em uma determinada instituição, como é determinado o método de arquivamento:

• A.

  por votação em AGO (Assembléia Geral Ordinária) constituída para este fim.

• B.

  em função da característica física e da manutenção necessária a cada item.

• C.

  pela natureza dos documentos e pela estrutura desta entidade.

• D.

  pelo formato e tipo de papel utilizado.

Em arquivologia, "Protocolo" refere-se:

• A.

  ao conjunto de operações que controlam os documentos ainda em trânsito na entidade, que asseguram a localização e recuperação dos mesmos, oferecendo fácil acesso à informação desejada.

• B.

  ao conjunto que rege as relações, a civilidade e a ordem entre as autoridades tanto no campo privado como em todas as instâncias do poder público.

• C.

  as metas estabelecidas através da assinatura de um acordo. Um exemplo recente é o protocolo de Kyoto.

• D.

  ao protocolo de rede TCP/IP, que basicamente é uma linguagem que permite que dois ou mais computadores comuniquem-se.