Questões de Arquivologia da Universidade Federal do ABC (UFABC)

Um dos principais desafios no campo da preservação é estender a vida útil dos materiais do acervo. A desinfestação é uma das atividades desenvolvidas para impedir o avanço das formas biológicas de deterioração dos documentos. No combate aos insetos o método mais eficiente que vem sendo utilizado é:

• A.

  higienização.

• B.

  controle da umidade.

• C.

  fumigação.

• D.

  banho de gelatina.

• E.

  laminação.

O controle da temperatura e umidade relativa do ar do depósito de arquivo é essencial para a preservação do acervo, pois níveis inaceitáveis destes fatores contribuem sensivelmente para a desintegração dos materiais utilizados nos documentos. O monitoramento dos níveis de temperatura e UR devem ser periódicos e efetuados através da leitura dos respectivos aparelhos:

• A.

  termômetro e higrômetro

• B.

  termômetro e umidificador.

• C.

  termômetro e odômetro.

• D.

  higrômetro e odômetro.

• E.

  higrômetro e umidificador.

Entre as causas da deterioração das fotografias, estão a umidade e a acidez, razão pela qual devem ser acondicionadas em:

• A.

  caixa-box.

• B.

  envelopes de papel comum.

• C.

  pastas de cartolina.

• D. folders confeccionados com papel de PH neutro.
• E.

  papel plástico.

Um arquivista, ao aplicar o princípio da ordem original para identificar e tratar tecnicamente um conjunto de documentos, deve respeitar:

• A. a classificação estabelecida no momento da produção dos documentos.
• B.

  o arranjo interno dos papéis, atribuídos no órgão de origem no momento de seu primeiro arquivamento.

• C.

  a ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.

• D.

  a estrutura administrativa de origem dos documentos.

• E.

  o fluxo documental que determinou a produção dos documentos.

De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em:

• A.

  textuais, cartográficos, iconográficos e sonoros.

• B.

  textuais e especiais.

• C.

  públicos e privados.

• D.

  correntes, intermediário e permanente.

• E.

  privado, público, textuais e especiais.

Fato importante na História que marcou o acesso público aos documentos de arquivos.

• A.

  Primeira Guerra Mundial.

• B.

  Reforma Protestante.

• C.

  Segunda Guerra Mundial.

• D.

  Revolução Francesa.

• E.

  Revolução Inglesa.

A avaliação em arquivos é uma metodologia que se caracteriza pela:

• A.

  análise e seleção de documentos de arquivos, identificando seu valor primário e secundário.

• B.

  descrição e higienização de documentos de arquivos, identificando apenas seu valor primário.

• C.

  descrição e higienização e acondicionamento de documentos de arquivos, identificando seu valor primário e secundário.

• D.

  descrição e higienização de documentos de arquivos, identificando seu valor primário e secundário.

• E.

  descrição e higienização e análise de documentos de arquivos, identificando seu valor secundário.

Compete ao arquivo elaborar o regulamento da sala de consultas, estabelecendo as categorias de usuários que terão acesso ao acervo e como os documentos devem ser consultados. A definição destas estratégias para o funcionamento do arquivo se refere a uma política de:

• A.

  informação do acervo.

• B.

  restrição aos documentos.

• C.

  uso dos documentos.

• D.

  conservação do acervo.

• E.

  acesso aos documentos.

Na implantação de sistemas de arquivos, a estruturação do arquivo intermediário apresenta a dupla vantagem de:

• A.

  centralizar e administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações evitando um recolhimento descontrolado e permitindo uma verdadeira política de conservação dos arquivos.

• B.

  centralizar e administrar os documentos que perderam a sua utilidade corrente para as administrações, evitando uma eliminação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de conservação dos arquivos.

• C.

  centralizar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações, evitando uma avaliação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de organização dos documentos.

• D.

  centralizar e administrar os documentos que perderam sua utilidade intermediária para as administrações, evitando uma eliminação controlada e permitindo uma verdadeira política de recolhimento dos documentos.

• E.

  descentralizar e controlar os documentos que perderam sua utilidade intermediária para as administrações, evitando uma eliminação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de produção de documentos.

Sobre a avaliação de documentos é CORRETO afirmar que:

I- Avaliar significa atribuir valores e definir prazos de guarda para os documentos, independente de seu suporte material, contribuindo para a racionalização dos arquivos.

II- O único objetivo da avaliação é reduzir a massa documental acumulada nos arquivos.

III- Para avaliar um conjunto de documentos é necessário instituir uma comissão, integrada unicamente por um arquivista, uma autoridade administrativa de nível superior e um profissional da área jurídica.

 IV- A avaliação é um processo que incide sobre séries documentais e nunca sobre documentos isolados.

• A.

  apenas as afirmativas II e IV são verdadeiras.

• B. apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.
• C.

  as afirmativas I, II e IV são verdadeiras.

• D.

  apenas as afirmativas I e IV são verdadeiras.

• E.

  as afirmativas I, II e III são verdadeiras.