Questões de Arquivologia da Universidade Estadual de Santa Catarina (UNESC)

Uma correspondência que trata de assunto de serviço de uma empresa é identificada como:

• A.

  Oficial;

• B.

  Parcial;

• C.

  Atual;

• D.

  Social.

No que diz respeito à extensão de sua atuação, os arquivos são classificados como:

• A.

  Central e setorial.

• B.

  Políticos e sigilosos.

• C.

  Militares, secretos e confidenciais.

• D.

  Confidenciais e gerais.

Sobre os métodos de arquivamento, indique a afirmativa correta:

• A.

  Método Geográfico: ordenação de acordo com assuntos ou temas.

• B.

  Método Alfabético: ordenação de acordo com a sequência numérica atribuída aos documentos.

• C.

  Método Temático: ordenação de acordo com assuntos ou temas.

• D.

  Método Numérico: ordenação de acordo com as unidades territoriais (países, estados, municípios, bairros, outros).

Os tipos de arquivamento existentes são:

• A.

  Lateral e diagonal.

• B.

  Lateral e vertical.

• C.

  Horizontal e diagonal.

• D.

  Horizontal e vertical.

A proporção do serviço de informação prestado e as demandas atendidas pelas diferentes tipologias documentais são medidas por um (a):

• A.

  Estatística.

• B.

  Planilha.

• C.

  Relatório.

• D.

  Regulamento.

Uma empresa percebe que é necessário proceder à passagem de um arquivo intermediário para o arquivo permanente. Essa ação é relacionada com:

• A.

  A substituição.

• B.

  A recuperação.

• C.

  A fragmentação.

• D.

  O recolhimento.

A avaliação de documentos consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independente de seu suporte ser de papel, fita magnética, CD e outros. Neste contexto, a avaliação de documentos se faz com o objetivo de:

I - Reduzir a massa documental;

II - Eficiência administrativa;

III - Liberação de espaço físico;

IV - Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;

V - Agilidade na recuperação dos documentos e das informações.

As Alternativas corretas são:

• A.

  Todas.

• B.

  I e II.

• C.

  I e IV.

• D.

  III e V.

Correlacione os termos registrados na coluna da esquerda com as definições da coluna da direita:

Assinale a sequência correta:

• A.

  2 – 4 – 1 – 3

• B.

  1 – 3 – 2 – 4

• C.

  4 – 2 – 1– 3

• D.

  2 – 1 – 3 – 4

A definição aplicável ao conceito de Arquivo é:

• A.

  Edifício, móvel, local ou espaço físico em que são guardados os documentos.

• B.

  Conjunto de dados virtuais, armazenando em meio digital e identificado por nome.

• C.

  Conjunto de documentos que são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, sendo conservados em decorrência de seu valor.

• D.

  Fonte de consulta única e de importância secundária composta de etiquetas, divisórias e pastas suspensas devidamente catalogadas em ordem alfabética.

Arquivo ativo é o ato de:

• A.

  Manter arquivado documentos e papéis fora de uso; que servirão de base de consulta e referência para pesquisas.

• B.

  Manter documentos arquivados em locais remotos são de responsabilidade da instituição durante 5 anos.

• C.

  Manter arquivados documentos históricos e importantes; base de consulta e referência constantes que se encontram concluídos e registrados.

• D.

  Manter arquivado documentos e papéis de uso; base de consulta e referência constantes e atuais ou que se encontra em fase de conclusão.