Questões de Arquivologia da Universidade Estadual de Santa Catarina (UNESC)

Os equipamentos comumente utilizados para arquivamento são:

• A.

  Horizontal, vertical e rotativo.

• B.

  Mapoteca, lateral e rotativo.

• C.

  Horizontal, vertical e flutuante.

• D.

  Frontal, lateral e flutuante.

Qualquer elemento gráfico, iconográfico, textual ou fônico pelo qual o homem se expressa é chamado arquivisticamente de:

• A.

  Desenho.

• B.

  Desenho.

• C.

  Planta.

• D.

  Documento.

Segundo a teoria das três idades baseada no ciclo vital dos documentos, os arquivos são:

• A.

  Corrente, intermediário, permanente.

• B.

  Administrativo, intermediário, permanente.

• C.

  Em movimento, permanente e intermediário.

• D.

  Ativo, semiativo e secundário.

Um documento em curso, consultado frequentemente, deve ser encaminhado ao arquivo:

• A.

  Intermediário.

• B.

  Valente.

• C.

  Corrente.

• D.

  Permanente.

A classificação de documentos visa agilizar a recuperação de informações e é realizada com base no:

• A.

  Código de instrumento.

• B.

  Sistema alfabético.

• C.

  Método sistemático.

• D.

  Conteúdo do documento.

Sobre a finalidade dos documentos de arquivo, indique a proposição correta:

• A.

  Ata: exposição de motivos, visando a viabilizar um pedido formal à autoridade competente.

• B.

  Portaria: comunicação não oficial expedida por meio de telegrafia, telex ou e-mail.

• C.

  Requerimento: Modalidade de correspondência informal, emitido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

• D.

  Ofício: carta formal, escrita em papel timbrado, de entidade pública ou privada.

Analise os seguintes enunciados, a respeito de arquivo corrente:

I – Documentos vigentes, frequentemente consultados;

II – Documentos que aguardam destinação final: eliminação ou guarda permanente;

III – Também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo;

IV – São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico.

Estão corretos os enunciados:

• A.

  I e III.

• B.

  I e IV.

• C.

  I, III e IV.

• D.

  II e IV.

Os documentos, quanto à natureza dos conteúdos/assunto, podem ser:

• A.

  Públicos ou privados.

• B.

  Ostensivos ou sigilosos.

• C.

  Oficiais ou particulares

• D.

  Fechados ou abertos.

A organização de um arquivo pode ser feita em ordem:

• A.

  Numérica e estratégica.

• B.

  Numérica e alfabética.

• C.

  Numérica e geográfica.

• D.

  Primária e geográfica.

Os objetivos dos centros de documentações devem ser sempre pensados em relação à instituição que pertencem e à comunidade a que devem servir. Dentro deste contexto, o profissional da informação deve sempre:

• A.

  Interpretar corretamente a missão institucional.

• B.

  Reduzir custos e favorecer a produtividade.

• C.

  Monitorar as ações dentro e fora dos centros documentais.

• D.

  Traçar planos gerais e especiais de ações.