Questões de Arquivologia da Universidade Estadual de Santa Catarina (UNESC)

Para garantir a conservação dos documentos em suporte papel, a afirmativa correta é:

• A.

  Não dobrar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado se rompe e rasga facilmente.

• B.

  Colocar em caixas de arquivo, embalados em sacos plásticos e lacrar para evitar ventilação.

• C.

  Utilizar clipes de metal, perfurador ou grampear para não dispersar os documentos.

• D.

  Dobrar os documentos para que fiquem todos do mesmo tamanho.

Num levantamento cuidadoso das condições de conservação dos documentos de um acervo, é possível identificar facilmente as consequências dos fatores ambientais, quando não controlados em uma margem de valores aceitável. Para arquivos, são considerados fatores ambientais:

• A.

  Umidade do ar, qualidade do ar, roedores e fungos.

• B.

  Temperatura, umidade do ar, radiação da luz e qualidade do ar.

• C.

  Fungos, insetos, roedores e pragas.

• D.

  Temperatura, radiação da luz, insetos e pragas.

Em um arquivo resolveu-se reorganizar os documentos, visando à separação por idades ou estágios de sua evolução: 1ª idade ou arquivo corrente, 2ª idade ou arquivo intermediário e 3ª idade ou arquivo permanente. Assinale abaixo o conjunto de documentos que apresentam apenas a 3º idade ou documentos de arquivo permanente.

• A.

  Carta, e-mail, comunicado.

• B.

  Convite, calendário anual, confirmação de fax.

• C.

  Certidão de nascimento, ata, dossiê de funcionário.

• D.

  Folders, fatura de telefone, xerox de ofício.

A microfilmagem é uma técnica de reprodução de documentos que substitui o suporte tradicional em papel e gera cópias que possuem valor legal. Esta técnica surgiu com a finalidade de:

• A.

  Preservar documentos originais que possam ser destruídos com o manuseio.

• B.

  Armazenar os documentos restaurados.

• C.

  Recuperar a documentação oficial.

• D.

  Armazenar os documentos sigilosos e confidenciais.

Base de dados é uma coleção de registros similares entre si e que contêm determinadas relações entre esses registros. Sobre os tipos de bases de dados, considere as afirmativas abaixo:

I - Bases de dados de referências encaminham ou orientam o usuário para uma fonte, que pode ser o documento, uma instituição ou um indivíduo, a fim de obter informações adicionais ou conseguir o texto integral de um documento. Esta categoria abrange Bases de dados textuais e numéricos.

II - Bases de dados de fontes contêm os dados originais e constituem um tipo de documento eletrônico. Esta categoria abrange Bases de dados Bibliográficos e catalográficos.

III - Bases de dados bibliográficos contêm uma mistura de dados textuais e numéricos como, por exemplo, relatórios anuais de empresas, manuais de dados, citações, referências bibliográficas, resumos de trabalhos publicados entre outros.

Está (ão) incorreta (s):

• A.

  I, II, e III.

• B.

  I, apenas.

• C.

  II, apenas.

• D.

  III, apenas.

Assinale a alternativa que contém as vantagens da utilização do sistema horizontal de arquivamento:

• A.

  Iluminação direta, anotações locais, redução da perda de documentos.

• B.

  Baixo custo, fácil manuseio e fácil atualização.

• C.

  Fácil manuseio, visibilidade ampla e ocupa pouco espaço.

• D.

  Guias, projeções e tiras de inserção.