Questões sobre Organização e administração de bibliotecas

O diagnóstico organizacional em unidades de informação

• A.

  utiliza conceitos e métodos originalmente desenvolvidos pelas Ciências Exatas.

• B.

  precede a elaboração do planejamento.

• C.

  deve ser feito por consultores externos, pois os membros da equipe não têm o distanciamento crítico necessário para realização da auto-análise.

• D.

  começa com a coleta de dados.

• E.

  reúne informações para aprofundar conhecimento e pode ter foco específico ou ser exploratório.

A claridade está para a escuridão assim como o planejamento está para

• A.

  a mudança institucional.

• B.

  a avaliação.

• C.

  a burocracia.

• D.

  a improvisação.

• E.

  as diretrizes institucionais.

Na organização e administração de bibliotecas, as atividades de aquisição de materiais em órgãos da administração pública devem ser realizadas em geral por meio de licitação. Nesse sentido, a Lei 10520, de 17 de julho de 2002, instituiu o pregão como mais uma modalidade de licitação na área pública. A principal característica do pregão é o uso das novas tecnologias de informação e comunicação. A legislação prevê uma fase preparatória, na qual a autoridade competente

• A.

  analisa os documentos dos interessados no pregão, definindo aqueles que, segundo a legislação e os termos do edital, poderão participar do certame.

• B.

  realiza a convocação e acreditação dos interessados.

• C.

  realiza e preside a sessão pública para recebimento das propostas.

• D.

  define o prazo fixado para a apresentação das propostas, não inferior a 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da publicação do aviso.

• E.

  designa, dentre os servidores do órgão ou entidade promotora da licitação, o pregoeiro e respectiva equipe de apoio.

Em bibliotecas da administração pública, aquisições de grandes lotes de livros podem atingir valores substanciais. Quando isto acontece, deve-se abrir um processo de licitação, que tem várias modalidades. A de tomada de preços ocorre entre

• A.

  quaisquer interessados que atenderem a todas as condições exigidas para cadastramento até a data do recebimento das propostas, observada a necessária qualificação.

• B.

  interessados do ramo pertinente ao seu objeto, cadastrados ou não, escolhidos e convidados em número mínimo de 3, pela unidade administrativa, a qual afixará, em local apropriado, cópia do instrumento convocatório e o estenderá aos demais cadastrados na correspondente especialidade que manifestarem seu interesse com antecedência de até 24 horas da apresentação das propostas.

• C.

  quaisquer interessados que, na fase inicial de habilitação preliminar, comprovem possuir os requisitos mínimos de qualificação exigidos no edital para execução de seu objeto.

• D.

  interessados devidamente cadastrados ou que atenderem a todas as condições exigidas para cadastramento até o terceiro dia anterior à data do recebimento das propostas, observada a necessária qualificação.

• E.

  quaisquer interessados do ramo pertinente ao seu objeto, escolhidos e convidados pela unidade administrativa ou que manifestarem seu interesse até a hora da apresentação das propostas.

A NBR 6023 determina que

• A.

  quando não existir título, deve-se atribuir uma palavra ou frase que identifique o conteúdo do documento, entre colchetes.

• B.

  o título e o subtítulo devem ser reproduzidos tal como figuram no documento, separados por ponto e vírgula.

• C.

  quando o título aparecer em mais de uma língua, registra-se o primeiro; opcionalmente, registra-se o segundo, separando-o do primeiro pelo sinal de hífen.

• D.

  quando se referenciam periódicos no todo, o título deve ser sempre o primeiro elemento da referência, devendo figurar em letras minúsculas.

• E. os títulos dos periódicos podem ser abreviados, conforme a norma NBR 6034.

Para fins de planejamento, os dados sobre o acervo que constam no relatório da biblioteca devem distinguir o acervo processado e não processado. Segundo Maria Christina Barbosa de Almeida, isso é fundamental para

• A.

  garantir ao bibliotecário completo entendimento sobre a situação do acervo e para possibilitar a implementação de projetos de conversão retrospectiva.

• B.

  priorizar o processamento de áreas específicas do acervo e para mostrar às autoridades que o acervo vem recebendo tratamento adequado por parte dos bibliotecários.

• C.

  possibilitar a implementação de um planejamento que considere os pontos fortes e fracos da unidade de informação no que diz respeito a seus recursos informacionais.

• D.

  chamar a atenção do bibliotecário para a necessidade de se desenvolverem projetos de tratamento desses documentos e para alertar as autoridades para o fato e para a necessidade de mais recursos para a biblioteca.

• E.

  proporcionar maior liberdade de ação ao bibliotecário na definição de suas prioridades e para evidenciar ao público o atraso no processamento de materiais e assim garantir apoio político às solicitações de mais recursos para a biblioteca.

Do ponto de vista das atividades, ou de sua abrangência, o planejamento pode ser incluído em várias categorias, sendo que a

• A.

  de recursos refere-se aos produtos e serviços que se pretende oferecer ao público.

• B.

  de operações abrange os processos de produção e distribuição de produtos e serviços.

• C.

  organizacional define as formas de acompanhamento e avaliação dos processos.

• D.

  global abrange o esboço da estrutura que permita que sejam alcançados os objetivos previstos.

• E.

  sistêmica garante o processo pelo qual todos os planos internos se integram ao seu planejamento estratégico.

Seu principal objetivo é produzir conhecimentos relativos à unidade de informação, à organização em que esta se situa e a seu ambiente, para servir de subsídio ao planejamento tanto na fase de elaboração do plano, programa ou projeto, quanto na fase de implementação das ações.

• A.

  da política de ação.

• B.

  do diagnóstico organizacional.

• C.

  do relatório.

• D.

  da coleta de dados.

• E.

  da avaliação.

O planejamento compensa incertezas e mudanças e não deixa o futuro ao acaso. Com isso, traz três benefícios relevantes:

• A.

  praticidade, coerência e ponderação.

• B.

  rapidez nas decisões, impacto social e continuidade.

• C.

  economia de recursos, estabilidade e maior resultado.

• D.

  permanência das decisões, equilíbrio e melhor desempenho.

• E.

  perspectiva estratégica, oportunidade e agilidade organizacional.

A estrutura administrativa de uma biblioteca específica não admite a tomada de decisões por funcionários administrativos de baixo escalão, que atuam em frente de atendimento aos clientes, devendo estes se reportar a seus superiores em cada caso. É correto afirmar que, nesta biblioteca, impera uma estrutura

• A.

  centralizada.

• B.

  descentralizada.

• C.

  colegiada.

• D.

  comissional.

• E.

  flexível.