Questões sobre Redação oficial

Envelope é o invólucro da mensagem e se destina a protegê-la contra danos e quebra de sigilo no transporte. Os envelopes usados na correspondência oficial (tamanho oficial) possuem as seguintes dimensões:

• A. 10 cm x 7 cm.
• B. 31 cm x 41 cm.
• C. 24 cm x 34 cm.
• D. 16 cm x 11,5 cm.
• E. 23 cm x 11,5 cm.

O secretário de Educação de um estado brasileiro pretende redigir um documento em que solicita ao ministro da Educação celeridade no repasse de recursos às escolas de seu estado.

Considerando essa situação hipotética e o disposto no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens a seguir.

A forma pela qual o ministro deve ser tratado no documento é Vossa Excelência, e o vocativo deve ser Senhor, seguido do cargo, ou seja, Senhor Ministro.

• C. Certo
• E. Errado

Analise as afirmativas.

I. O tratamento “vós” é apropriado quando o referente é coletivo, e somente quando se usa “vós” é possível empregar o possessivo “vosso”. Se a forma de reverência incluir “vossa”, o possessivo será “seu, sua”.

II. Quando a correspondência é endereçada ao Presidente da República, deve-se escrever “Vossa Excelência” por extenso. Também não devem ser usados os possessivos “seu, sua” nem os pronomes “lhe” e “o”.

III. Quando o redator utiliza a forma de tratamento “Vossa Excelência”, o invocativo interno e a forma de tratamento do endereçamento será “Excelentíssimo Senhor”.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

• A. I, II e III.
• B. II, apenas.
• C. I e II, apenas.
• D. I e III, apenas.
• E. II e III, apenas.

O secretário de Educação de um estado brasileiro pretende redigir um documento em que solicita ao ministro da Educação celeridade no repasse de recursos às escolas de seu estado.

Considerando essa situação hipotética e o disposto no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens a seguir.

O texto do documento deve ser arrematado com o fecho Respeitosamente, visto que seu destinatário é uma autoridade hierarquicamente superior. Após o fecho, deve constar apenas o cargo do secretário, sem seu nome, a fim de se garantir o respeito ao princípio da impessoalidade nas comunicações oficiais.

• C. Certo
• E. Errado

“Documento escrito utilizado para as comunicações oficiais entre o prefeito e os secretários e, ainda, entre os secretários das diferentes secretarias.” Trata-se de

• A. ata.
• B. ofício.
• C. telegrama.
• D. requerimento.
• E. carta comercial.

Sobre a redação oficial, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o poder público redige atos normativos e comunicações.
• B. A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto da língua, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
• C. A publicidade e a impessoalidade, princípios fundamentais de toda administração pública, não devem igualmente nortear a elaboração dos atos e comunicações oficiais.
• D. As comunicações oficiais devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nível de linguagem.

Com relação ao uso dos pronomes de tratamento na redação oficial, é INCORRETO afirmar que

• A. os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a terceira pessoa. É que o verbo concorda com o substantivo que integra a locução como seu núcleo sintático: “Vossa Senhoria nomeará o substituto”.
• B. os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa: “Vossa Senhoria nomeará seu substituto” (e não “Vossa ... vosso...”).
• C. o pronome de tratamento vossa excelência é empregado para autoridades do poder executivo, legislativo e judiciário. Vossa senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares.
• D. vossa magnificência é empregada por força da tradição, em comunicações a religiosos como papas, cardeais, arcebispos e bispos.

A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, no entanto, ela não é algo que se atinja por si só, dependendo estritamente das demais características da redação oficial. Para ela concorrem: a _____________________, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto; o uso do padrão ____________ de linguagem; a formalidade e a __________________, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos; a ___________________, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que nada acrescentam.

Preencha corretamente as lacunas:

• A. impessoalidade _ culto _ padronização _ concisão.
• B. impessoalidade _ comum _ despadronização _ concisão.
• C. impessoalidade _ burocrático _ padronização _ concisão.
• D. pessoalidade _ burocrático _ padronização _ a restrição.
• E. simplicidade _ comum _ padronização _ a restrição.

Com base nos preceitos do Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens a seguir. No âmbito da administração pública, arquiva-se, se necessário, a cópia xérox do fax, meio de comunicação utilizado para transmissão de mensagens urgentes e para o envio de documentos que não possam ser encaminhados por meio eletrônico.

• C. Certo
• E. Errado

Com base nos preceitos do Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens a seguir. A mensagem e o ofício possuem praticamente a mesma estrutura, mas suas finalidades são diferentes: a mensagem é usada para comunicação entre autoridades de mesma hierarquia, sendo dispensada a assinatura do seu signatário; o ofício é utilizado para comunicação com o público, sendo obrigatória a assinatura do seu signatário.

• C. Certo
• E. Errado