Questões de Secretariado Executivo

Na hipótese de, na abertura do evento, a autoridade máxima da Instituição do Ensino Superior participar da solenidade de abertura, analise as afirmativas.

I - No pronunciamento, a autoridade máxima é, sempre, a primeira autoridade a falar.

II - A ordem de chamada para composição da mesa das autoridades deve iniciar pela autoridade de menor hierarquia e seguir até a de maior hierarquia.

III - Na composição de mesa ímpar, a maior autoridade fica no centro da mesa, estando a segunda maior autoridade à sua direita, e assim sucessivamente.

IV - A autoridade máxima sempre presidirá as cerimônias a que comparecer, exceto as solenidades em que o Presidente da República ou o Vice-Presidente da República estiverem presentes.

Estão corretas as afirmativas

• A. I, II e IV, apenas.
• B. II e III, apenas.
• C. III e IV, apenas.
• D. I, III e IV, apenas.

No que diz respeito a comunicação institucional e relações públicas, julgue os itens subsequentes. Um dos assuntos mais importantes hoje nas organizações é a segurança da informação, que envolve uma postura ética especialmente por parte do profissional de secretariado executivo. Sendo assim, o profissional deverá guardar sigilo sobre informações que tramitem na alta direção como forma de boa prática profissional.

• C. Certo
• E. Errado

As deliberações tomadas em reuniões realizadas pelos membros da comissão deverão ser registradas em

• A. Resoluções.
• B. Atas.
• C. Contratos.
• D. Pareceres.

No que diz respeito a comunicação institucional e relações públicas, julgue os itens subsequentes. A comunicação institucional deve corresponder à realidade organizacional e ser coerente com os valores da organização. Prioriza-se uma comunicação assertiva com os colaboradores para que possam estabelecer uma relação de confiança com a empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Na hipótese de o Presidente da Comissão convidar o Secretário da Cultura de Estado para participar da abertura do evento, assinale a alternativa que apresenta o documento a ser expedido e uma de suas especificidades.

• A. Ofício e o vocativo deverá ser Senhor Secretário.
• B. Aviso e o fecho documental deverá ser Respeitosamente.
• C. Memorando e o vocativo deverá ser Excelentíssimo Senhor Secretário.
• D. Termo de Compromisso e o fecho documental deverá ser Atenciosamente.

No que diz respeito a comunicação institucional e relações públicas, julgue os itens subsequentes. Nas relações de trabalho, o profissional de secretariado executivo representa uma figura que deve apoiar a mediação de conflitos por meio da comunicação. Esse profissional deverá repassar informações de interesse da direção aos demais colegas de equipe, sempre que for solicitado, como forma de cortesia e gentileza.

• C. Certo
• E. Errado

Qual documento deve ser expedido contendo as normas para selecionar os trabalhos científicos que serão apresentados durante o evento?

• A. Acórdão
• B. Proposição
• C. Consulta
• D. Edital

No que diz respeito a comunicação institucional e relações públicas, julgue os itens subsequentes. A comunicação é fundamental para a integração da equipe de trabalho nas organizações. O profissional de secretariado executivo intermedeia as mensagens da alta direção e, portanto, deve ter cuidado com três elementos da comunicação escrita: clareza; coesão; e coerência.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre o documento expedido pela autoridade competente, para designar a inserção do profissional de Secretariado Executivo na comissão, assinale a afirmativa correta.

• A. Expediu-se Resolução, por tratar-se de instrumento pelo qual a autoridade competente orienta sobre a organização e o funcionamento de serviço e pratica outros atos de sua competência.
• B. Emitiu-se Notificação, por ser instrumento pelo qual a autoridade competente expede instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço.
• C. Foi emitida Portaria, devido ser instrumento pelo qual a autoridade competente expede instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço.
• D. Foi expedida Convocação, por tratar-se de instrumento pelo qual a autoridade competente orienta sobre a organização e o funcionamento de serviço e pratica outros atos de sua competência.

Com relação a técnicas secretariais, julgue os itens a seguir. A cultura brasileira tem como uma de suas mais conhecidas características a falta de pontualidade. Sendo assim, nas organizações, a agenda da reunião é o instrumento que pode facilitar a condução da programação.

• C. Certo
• E. Errado