Questões de Secretariado Executivo

Na hipótese de a Instituição de Ensino Superior adquirir pastas para serem entregues durante o evento, a solicitação desse material ao setor competente deverá ser efetuada por meio de qual documento?

• A. Requerimento
• B. Apostila
• C. Aviso
• D. Exposição de Motivos

Com relação a técnicas secretariais, julgue os itens a seguir. No planejamento de uma viagem internacional para um país pertencente ao Mercosul, o profissional de secretariado executivo deverá preocupar-se principalmente com a emissão de visto para qualquer um dos países pertencentes ao bloco, uma vez que a solicitação deverá ser feita três meses antes da data da viagem.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre as atribuições do profissional de Secretariado Executivo, considere:

I - Realizar planejamento, organização e direção de serviços de secretaria.

II - Redigir e taquigrafar textos profissionais especializados, exceto em idioma estrangeiro.

III - Executar avaliação, seleção e eliminação dos documentos recebidos e expedidos, para fins da gestão da massa documental.

IV - Registar e distribuir expedientes e executar outras tarefas correlatas.

São atribuições:

• A. I, II e III, apenas.
• B. I e IV, apenas.
• C. I, III e IV, apenas.
• D. I, III e IV, apenas.

Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue os itens que se seguem. Em jantares e almoços oficiais com a presença do presidente da República, será permitida a representação dos convidados que não puderem comparecer.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue os itens que se seguem. Quando o presidente e o vice-presidente da República estiverem impossibilitados de conduzir cerimônias oficiais, a precedência seguirá com o ministro de Estado que estiver presente. Se estiver presente mais de um ministro, a precedência será dada pelo critério de criação histórica do respectivo ministério.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue os itens que se seguem. Entre as providências que devem ser tomadas para a realização de um evento na etapa de pré-evento, está a captação de recursos financeiros. Considerando-se que o orçamento das empresas tenha sido reduzido em virtude do cenário econômico, uma alternativa seria a busca de patrocínio.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue os itens que se seguem. O processo de planejamento de um evento é complexo e deve envolver uma lista de verificação de providências a serem tomadas antes, durante e depois que deverá ser acompanhada até o final das atividades. A essa lista de verificação dá-se o nome de brainstorming.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a cerimonial e protocolo em eventos, julgue os itens que se seguem. O profissional de secretariado executivo, entre outras atribuições, pode atuar na organização de eventos por meio da coordenação do cerimonial e da observação do cumprimento do protocolo. Cerimonial é o ritual de formalidades que uma solenidade deve seguir e protocolo é a observância das normas que regem uma solenidade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue os próximos itens. As organizações atuais têm direcionado suas estratégias para desenvolver a gestão do conhecimento, que é a prática de sistematizar o conjunto de tecnologias, conceitos e processos relacionados a um determinado campo do saber e promover a aplicação e a transferência desse conhecimento para gerar resultados para as instituições.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue os próximos itens. A atuação do profissional de secretariado executivo nas organizações é considerada como atividade-meio, entretanto é uma atividade de assessoramento sem a qual os processos administrativos ficariam sem organização e comando.

• C. Certo
• E. Errado