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Fotografias, plantas e desenhos constituem documentação do gênero
iconográfico.
textual.
audiovisual.
sonoro.
fonográfico.
Os documentos em suporte-papel alcançam longevidade graças a procedimentos de
autenticação.
incineração.
informatização.
maceração.
conservação preventiva.
Para preservar a integridade dos documentos digitais face às contínuas mudanças tecnológicas, as informações são transferidas de um sistema operacional ou de um formato para outro, mediante processo de
amostragem.
reprografia.
microprocessamento.
recolhimento.
migração.
Para a guarda de documentos de grandes dimensões, como as plantas e os cartazes, recomenda-se o uso de
vitrinas.
fichários.
estantes.
mapotecas.
painéis.
Fazem parte dos documentos constitutivos de uma empresa, dentre outros,
as notas de compra de material de consumo e de pagamento de serviços.
as cartas e os telegramas expedidos e recebidos.
o estatuto social, o balanço patrimonial e a ata de fundação.
os cartões de ponto e as planilhas de controle de frequência dos funcionários.
os livros-caixa, os extratos bancários e as notas de empenho.
Indique a sequência das pastas, caso sejam ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos Estados e, dentro destes, das cidades:
2, 1, 3, 7, 4, 8, 5, 6.
8, 4, 5, 3, 7, 6, 2, 1.
5, 8, 4, 7, 3, 6, 1, 2.
8, 7, 5, 6, 1, 2, 3, 4.
5, 4, 8, 3, 7, 1, 2, 6.
De acordo com as regras técnicas de alfabetação, se os documentos de cada um deles fossem reunidos em pastas suspensas, em um fichário, indique a sequência em que estas ficariam se ordenadas alfabeticamente pelo nome do cliente:
7, 3, 5, 2, 8, 1, 6, 4.
3, 4, 1, 7, 5, 8, 2, 6.
1, 5, 8, 4, 6, 3, 7, 2.
4, 6, 7, 2, 5, 8, 1, 3.
5, 7, 2, 3, 6, 4, 8, 1.
Entende-se por protocolo o setor encarregado de
prestar serviços de microfilmagem e digitalização de documentos.
receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos.
atender às demandas externas de consulta aos documentos.
guardar a documentação relativa a recursos materiais e humanos.
verificar a autenticidade de documentos em suporte eletrônico.
Papel e folha são, respectivamente, exemplos de
técnica de registro e suporte.
espécie e forma.
gênero e tipo.
suporte e formato.
tipo e estilo.
Os documentos de uso pouco frequente devem aguardar sua destinação final no
gabinete do diretor.
setor de biblioteca.
almoxarifado.
cofre-forte.
arquivo intermediário.
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