Questões de Secretariado Executivo da Fundação Carlos Chagas (FCC)

No processo de comunicação, o ruído causado pela utilização de palavras e expressões arcaicas, estrangeiras e jargões técnicos é denominado de barreira

• A.

  Semântica.

• B.

  Psicológica.

• C.

  Física.

• D.

  Fisiológica.

• E.

  Telemática.

Um ...... conta com especialistas ou técnicos, dispostos a debater e encontrar soluções para os casos práticos apresentados pelos participantes. Preenche a lacuna corretamente o termo:

• A.

  Fórum.

• B.

  Congresso.

• C.

  Seminário.

• D.

  Simpósio.

• E.

  Workshop.

Definir de forma clara e precisa os objetivos e a amplitude do evento; elaborar o cronograma de sua execução; estabelecer contatos com fornecedores, patrocinadores, empresas, autoridades, agentes de viagem para colher subsídios e sugestões; definir os canais de comunicação e estabelecer regras para os participantes, são atividades de eventos vinculadas à função de gestão que é:

• A.

  Controle.

• B.

  Marketing.

• C.

  Planejamento.

• D.

  Execução.

• E.

  Divulgação.

Fotografias, plantas e desenhos constituem documentação do gênero

• A.

  iconográfico.

• B.

  textual.

• C.

  audiovisual.

• D.

  sonoro.

• E.

  fonográfico.

Os documentos em suporte-papel alcançam longevidade graças a procedimentos de

• A.

  autenticação.

• B.

  incineração.

• C.

  informatização.

• D.

  maceração.

• E.

  conservação preventiva.

Para preservar a integridade dos documentos digitais face às contínuas mudanças tecnológicas, as informações são transferidas de um sistema operacional ou de um formato para outro, mediante processo de

• A.

  amostragem.

• B.

  reprografia.

• C.

  microprocessamento.

• D.

  recolhimento.

• E.

  migração.

Para a guarda de documentos de grandes dimensões, como as plantas e os cartazes, recomenda-se o uso de

• A.

  vitrinas.

• B.

  fichários.

• C.

  estantes.

• D.

  mapotecas.

• E.

  painéis.

Fazem parte dos documentos constitutivos de uma empresa, dentre outros,

• A.

  as notas de compra de material de consumo e de pagamento de serviços.

• B.

  as cartas e os telegramas expedidos e recebidos.

• C.

  o estatuto social, o balanço patrimonial e a ata de fundação.

• D.

  os cartões de ponto e as planilhas de controle de frequência dos funcionários.

• E.

  os livros-caixa, os extratos bancários e as notas de empenho.

Indique a sequência das pastas, caso sejam ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos Estados e, dentro destes, das cidades:

• A.

  2, 1, 3, 7, 4, 8, 5, 6.

• B.

  8, 4, 5, 3, 7, 6, 2, 1.

• C.

  5, 8, 4, 7, 3, 6, 1, 2.

• D.

  8, 7, 5, 6, 1, 2, 3, 4.

• E.

  5, 4, 8, 3, 7, 1, 2, 6.

De acordo com as regras técnicas de alfabetação, se os documentos de cada um deles fossem reunidos em pastas suspensas, em um fichário, indique a sequência em que estas ficariam se ordenadas alfabeticamente pelo nome do cliente:

• A.

  7, 3, 5, 2, 8, 1, 6, 4.

• B.

  3, 4, 1, 7, 5, 8, 2, 6.

• C.

  1, 5, 8, 4, 6, 3, 7, 2.

• D.

  4, 6, 7, 2, 5, 8, 1, 3.

• E.

  5, 7, 2, 3, 6, 4, 8, 1.