Questões de Secretariado Executivo da Fundação Carlos Chagas (FCC)

Entende-se por protocolo o setor encarregado de

• A.

  prestar serviços de microfilmagem e digitalização de documentos.

• B.

  receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos.

• C.

  atender às demandas externas de consulta aos documentos.

• D.

  guardar a documentação relativa a recursos materiais e humanos.

• E.

  verificar a autenticidade de documentos em suporte eletrônico.

Papel e folha são, respectivamente, exemplos de

• A.

  técnica de registro e suporte.

• B.

  espécie e forma.

• C.

  gênero e tipo.

• D.

  suporte e formato.

• E.

  tipo e estilo.

Os documentos de uso pouco frequente devem aguardar sua destinação final no

• A.

  gabinete do diretor.

• B.

  setor de biblioteca.

• C.

  almoxarifado.

• D.

  cofre-forte.

• E.

  arquivo intermediário.

Leia o texto abaixo:

Às dez horas e trinta minutos do dia oito de fevereiro de dois mil e doze, nesta cidade de São Paulo, reuniu-se o Conselho Consultivo do Centro de Recursos Humanos Qualificados para a Indústria Automobilística Brasileira, a fim de discutir a conveniência de alterar dispositivos estatutários da entidade, conforme solicitação da Diretoria. Sob a presidência do conselheiro João José Pacheco, tiveram início os trabalhos ...

Trata-se da abertura típica de

• A.

  uma portaria.

• B.

  um ofício.

• C.

  um edital.

• D.

  uma ata.

• E.

  uma carta.

No âmbito das comunicações administrativas, o memorando é utilizado para tratar de assuntos

• A.

  internos, entre unidades da mesma instituição.

• B.

  oficiais, entre autoridades de diferentes instituições.

• C.

  pessoais, entre funcionários de idêntico nível hierárquico.

• D.

  sigilosos, entre instituições públicas e privadas.

• E.

  fiscais, entre a instituição e o Tribunal de Contas.