Questões de Administração do ano 2007

A administração de materiais é comumente definida, em sentido amplo, como a coordenação das atividades de aquisição e distribuição de materiais. Com relação a esse assunto, assinale a opção incorreta.

• A.

  Se for utilizado o método da média móvel para previsão do consumo de determinado material que apresente consumo efetivo crescente, então o resultado será menor que o último valor de consumo ocorrido.

• B.

  Manter os estoques zerados é uma das alternativas para eliminar os custos de armazenagem.

• C.

  A definição do estoque de segurança é um procedimento que evita o desabastecimento.

• D.

  Condições de pagamento, prazo de atendimento do pedido, capacidade técnica, tempo de estabelecimento no mercado e preço são fatores a serem considerados na escolha de fornecedores.

A administração de materiais engloba uma gama variada de atividades, com o objetivo de garantir os suprimentos necessários ao adequado funcionamento de uma organização. Essas atividades incluem a

I organização do almoxarifado.

II gestão de estoques.

III organização do setor de compras de materiais.

IV análise do fluxo de caixa.

A quantidade de itens certos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

As organizações, em face de suas complexidades e do tamanho, transacionam, constantemente, seus recursos patrimoniais, ora adquirindo, ora vendendo, ora trocando-os. Para o seu bom desempenho tecnológico, a obtenção dos recursos patrimoniais, tais como as máquinas e os equipamentos, podem ser adquiridos por etapas. Sobre essa obtenção, assinale a alternativa correta.

• A.

  Sempre que os operários solicitarem a modernização dos equipamentos da empresa, sem se preocuparem com o investimento realizado.

• B.

  Todos os meses em que o gerente decidir que tem uma reserva monetária disponível e que pode adquirir algum equipamento ou máquina mais sofisticada para os operários realizarem seus trabalhos sem o devido treinamento.

• C.

  No início da empresa e quando da sua ampliação ou substituição, sempre em função de um planejamento estratégico, fundamentado numa projeção de retorno do investimento.

• D.

  Apenas no início da empresa, e, quando quebrar ou perecer, não deve substituí-los.

• E.

  No início da empresa e todo o final de exercício fiscal, quando fechar o balanço patrimonial e verificar que houve uma situação financeira desfavorável.

Em função do sistema de produtos ou serviços a serem ofertados no mercado, os recursos patrimoniais de uma instituição são classificados como equipamentos e máquinas, edificações, terrenos, jazidas e bens intangíveis. Podemos definir como bens intangíveis:

• A.

  os galpões, os escritórios, as garagens, as jazidas minerais, as patentes, dentre outros.

• B.

  os terrenos vazios, as praças públicas, as ruas, as jazidas e os parques.

• C.

  os bens patrimoniais passíveis de fracionamento, removíveis, os terrenos e as marcas existentes na organização.

• D.

  os recursos que não se pode tocar, não têm corpo ou forma física: as patentes, projetos, direitos autorais e marcas.

• E.

  os bens dominicais, semoventes e projetos que não podemos tocar.

A administração de materiais e patrimônio de uma organização, para ser eficaz, necessita manter o interrelacionamento de suas atividades com as mais diversas áreas de atuação. Sobre essa interrelação, assinale a afirmativa verdadeira.

• A.

  Com recursos humanos, apenas por necessitar de capacitação.

• B.

  Com marketing para conhecer o que o público-alvo deseja como produção para consumo e com a área de produção, apenas, para atualizar os recursos tecnológicos desenvolvidos.

• C.

  Com finanças, porque é quem libera o capital em quantidade vultosa, para se comprar de tudo em excesso para o abastecimento.

• D.

  Com a área tecnológica, fazendo uso da informática como meio de comunicação e registro dos dados de forma segura e eficaz em relação ao gerenciamento da atividade patrimonial.

• E.

  Com os principais gestores da instituição não participando das decisões sobre o planejamento estratégico da empresa, ao mesmo tempo em que autoriza aquisições isoladas e desnecessárias para o funcionamento desta.

Ao se elaborar um programa para a implantação de uma administração de materiais, deve-se estabelecer objetivos financeiros e administrativos bem definidos. Sobre a elaboração do programa, assinale a alternativa incorreta.

• A.

  Eliminar totalmente itens sem movimentação, pela erradicação definitiva das causas da existência de itens em estoque sem utilidade.

• B.

  Reduzir em 50% os investimentos em estoques, sem prejuízo da produção e do atendimento aos clientes.

• C.

  Obter um nível de serviço próximo de 100% em relação ao atendimento dos pedidos dos clientes.

• D.

  Eliminar 50% do custo das embalagens dos materiais pela utilização de novos sistemas de movimentação e abastecimento.

• E.

  Aumentar o investimento em estoques, mesmo gerando prejuízo para a empresa.

O principal objetivo do tombamento dos bens pertencentes ao ativo imobilizado é

• A.

  substituir algum bem na empresa.

• B.

  facilitar a identificação dos bens instalados na instituição, fazendo uso de chapas numéricas ou de codificação de barras.

• C.

  promover a não existência de controles físicos e analíticos.

• D.

  promover a inadequação ao sistema contábil.

• E.

  preservar a inexistência de uma política de administração do ativo imobilizado.

A chapa de tombamento dos bens existentes na empresa deverá ser afixada

• A.

  na parte traseira dos bens, devendo ficar voltados para a parede, desde que não seja de fácil visualização, pois é de sigilo profissional.

• B.

  em local de difícil acesso, para não serem retirados por qualquer pessoa.

• C.

  em local de fácil visualização para tornar público que o bem pertence a uma instituição, além de facilitar sua visibilidade e localização a quem realiza os inventários.

• D.

  em local de fácil localização para que qualquer pessoa possa dela se apossar.

• E.

  Nenhuma das respostas está correta.

Para se adotar uma política de administração de materiais e recursos patrimoniais numa organização, é importante que

• A.

  se registrem e se controlem todos os bens patrimoniais, fazendo-se uso das técnicas de classificação, codificação, normatização e descrição destes.

• B.

  a codificação dos bens deve ser complexa e do conhecimento de qualquer pessoa, para que se possa localizar com r

• C.

  sejam adotadas, apenas, as regras de padrões internacionais e ABNT, haja vista o processo de globalização que vivenciamos.

• D.

  a classificação dos materiais e bens possa seguir critérios de agrupamento em função das diferenças de características.

• E.

  Todas as respostas estão corretas.

Assinale a alternativa que NÃO se caracteriza como benefício resultante da utilização do código de barras.

• A.

  Leitura ótica dos respectivos bens com segurança e rapidez.

• B.

  Informações fidedignas e em tempo real para a tomada de decisão dos gestores.

• C.

  Alta velocidade na captura dos dados.

• D.

  Fácil utilização.

• E.

  Informações lentas e de baixa fidedignidade.