Questões de Arquivologia

De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, é importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação. Se a divisão primária é feita a partir de determinado critério, todas as classes desse nível devem respeitá-lo. Não foi o que ocorreu entre os itens

• A. 30.02.01.01 e 30.02.01.09 da coluna D.
• B. 30.02.01.02 e 30.02.01.08 da coluna F.
• C. 30.02.01.01 e 30.02.01.02 da coluna G.
• D. 30.02.01.08 e 30.02.01.10 da coluna B.
• E. 30.02.01.01 e 30.02.01.10 da coluna B.

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Instrumento de pesquisa que descreve as unidades documentais com o intuito de indicar a localização de cada documento:

• A. Tesauro.
• B. Plano de registro.
• C. Catálogo.
• D. Plano de distribuição.

Em relação às facetas consideradas na avaliação dos documentos de arquivos, assinale com V (verdadeiro) ou F (falso) os itens abaixo.

( ) valor primário/administrativo

( ) valor histórico/primário

( ) valor secundário/histórico

( ) valor secundário/administrativo

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo,

• A. V – F – V – F.
• B. V – F – F – V.
• C. F – V – F – V.
• D. V – V – F – V.
• E. F – F – V – V.

No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Para a assinatura de documentos, recomenda-se a utilização de caneta esferográfica como forma de preservação do papel.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos com previsão de guarda das idades corrente e permanente são, respectivamente:

• A. imposto de renda; quadro de fornecimento das refeições;
• B. estatuto; alvará de funcionamento;
• C. material de divulgação de terceiros; contrato social;
• D. controle de serviços reprográficos; cadastro de fornecedores;
• E. ações trabalhistas; parecer de aprovação de contas.

Como documentos, projeto arquitetônico e projeto as built são exemplos de

• A. gênero.
• B. tipo.
• C. formato.
• D. suporte.
• E. forma.

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Base física sobre a qual a informação arquivística é registrada:

• A. Guia.
• B. Plano de classificação.
• C. Suporte.
• D. Plano de registro.

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Arquivos públicos: conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais.

( ) Desclassificação: ato pelo qual uma autoridade competente julga impróprio a guarda permanente de um arquivo, descartando-o.

( ) Cópia: reprodução de um documento, obtida simultaneamente à execução do original ou reprodução.

( ) Tabela de temporalidade: instrumento de destinação, que estabelece os prazos de permanência dos documentos em cada etapa dos arquivos, assim como os critérios de microfilmagem e eliminação.

A sequência está correta em

• A. V, F, V, F
• B. F, V, F, F
• C. V, V, V, F
• D. F, F, F, V
• E. V, F, V, V