Questões de Arquivologia

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.

• C. Certo
• E. Errado

A passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário é denominada:

• A. Transcrição.
• B. Tramitação.
• C. Transferência.
• D. Transposição.

O documento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados é denominado

• A. inventário.
• B. repertório.
• C. índice.
• D. guia.
• E. catálogo.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Ao decidir sobre o acondicionamento de dossiês, processos e volumes, é necessário levar em consideração:

• A. suas dimensões;
• B. os tipos de papel;
• C. os assuntos;
• D. as espécies;
• E. as tipologias.

Emanados de autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), os documentos eivados de fé pública obedecem a imposições do contexto jurídico-administrativo em que são produzidos. O conhecimento da estrutura formal de tais documentos é objeto da

• A. Gestão de Documentos.
• B. Arquivologia.
• C. Ciência da Informação.
• D. Diplomática.
• E. Gestão do Conhecimento.

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Os procedimentos referentes à produção, tramitação, avaliação e armazenamento de documentos são caracterizados como:

• A. Recolhimento.
• B. Organicidade.
• C. Classificação de fundos.
• D. Gestão de documentos.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A alta frequência de uso de um documento de arquivo indica que ele pertence à fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Dentre os exemplos de documentos listados abaixo, o que representa um tipo documental é:

• A. memorando recebido;
• B. atos enunciativos;
• C. auto de infração;
• D. documentos micrográficos;
• E. imagem em movimento.