Questões de Arquivologia

O ciclo vital dos chamados documentos eletrônicos divide-se, de acordo com o Conselho Internacional de Arquivos, em três fases:

• A. ativa, semiativa e inativa.
• B. primária, secundária e terciária.
• C. concepção, criação e manutenção.
• D. ação, circulação e estabilidade.
• E. corrente, intermediária e permanente.

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.

• C. Certo
• E. Errado

No âmbito dos arquivos, o diagnóstico caracteriza-se como atividade de:

• A. Análise da autenticidade de determinados documentos.
• B. Análise da situação, dos aspectos relativos ao funcionamento dos arquivos.
• C. Analise documental.
• D. Análise dos assuntos que compõem os arquivos.

No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A digitalização de documentos de arquivo é aconselhada quando existe um conjunto documental volumoso que será acessado simultaneamente por diferentes usuários.

• C. Certo
• E. Errado

Para selecionar as opções de armazenamento no caso dos documentos digitais que podem envolver armazenamento on-line (acesso imediato) ou off-line, nas chamadas “mídias removíveis” de armazenamento (disco óptico, fita magnética) em diferentes graus de disponibilidade e velocidade, o que deve ser levado em consideração é:

• A. espécie;
• B. conteúdo;
• C. formato;
• D. tamanho;
• E. frequência de uso.

As letras de A a G, no topo das colunas, correspondem, respectivamente, aos seguintes campos:

• A. classificação, assunto/classe/subclasse/atividade, número de vias, destino, arquivo corrente, arquivo intermediário e destinação final.
• B. notação, grupo/subgrupo/função/atividade, número de exemplares, arquivo corrente, arquivo intermediário, prazo de vigência e arquivo permanente.
• C. código, seção/subseção/tema/subtema, número de cópias, fase ativa, avaliação, fase intermediária e fase permanente.
• D. código decimal, fundo/grupo/subgrupo/dossiê, número de itens, órgão produtor, parecer da Comissão de Avaliação, prazo de guarda e diagnóstico.
• E. classe, competência/atribuição/atividade/processo, número de volumes, proveniência, destinação, prazo precaucional e avaliação.

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Instrumento de destinação, o qual determina prazos para transferência, recolhimento e eliminação dos documentos:

• A. Tabela de temporalidade.
• B. Tabela de produção de documentos.
• C. Tabela de recuperação dos documentos.
• D. Tabela de autenticidade dos documentos.

No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A microfilmagem de documentos de arquivo possui validade legal quando esse processo ocorre simultaneamente à digitalização.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com as características dos acervos dos órgãos de documentação, ao se deparar com um livro científico, o profissional da informação o identifica como um documento de:

• A. museu;
• B. biblioteca;
• C. arquivo público;
• D. arquivo institucional;
• E. centro de documentação.