Questões de Arquivologia

As gestões da informação, do conhecimento e de documentos, todas têm como objetivo maior otimizar as atividades da instituição, buscando mais eficiência e eficácia na sua realização. Com base em suas definições e abrangência, a relação entre elas, do mais abrangente para o mais específico, é assim representada:

• A. documentos – informação – conhecimento;
• B. informação – documentos – conhecimento;
• C. informação – conhecimento – documentos;
• D. conhecimento – informação – documentos;
• E. conhecimento – documentos – informação.

A espécie documental que registra uma ordem judicial a ser cumprida é

• A. o comando.
• B. o manifesto.
• C. o mandato.
• D. o mandado.
• E. a mandância.

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico, incluindo-se a aplicação da tabela de temporalidade e a microfilmagem de substituição, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Metodologias preestabelecidas de inserção dos documentos nos arquivos:

• A. Método alfabético; numérico e alfanumérico.
• B. Método alfabético; geográfico e aleatório.
• C. Método alfabético; cumulativo e alfanumérico.
• D. Método alfabético; geográfico e geral.

Um programa que acontece em vários países promove o contato do arquivo com estudantes, por intermédio de arquivistas e professores. Os alunos são levados a visitar os arquivos, têm contato direto com fontes primárias e aulas sobre assuntos prédeterminados, entre outras atividades. O objetivo é tornar os arquivos e sua função primária mais conhecidos, aproximando-os do público. Esse tipo de programa é chamado uso:

• A. acadêmico;
• B. informativo;
• C. histórico;
• D. probatório;
• E. didático.

São fatores internos de deterioração dos documentos em suporte-papel, entre outros,

• A. a ventilação e os atos de vandalismo.
• B. a qualidade do material fibroso e o teor de acidez.
• C. os contaminantes atmosféricos e os desastres naturais.
• D. a temperatura e a umidade relativa do ar.
• E. a iluminação e os processos inadequados de tratamento.

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade desenvolvida na chamada função difusão.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto a natureza do assunto, os arquivos podem ser classificados em:

• A. Ostensivos; públicos; ultrassecretos.
• B. Ostensivos; sigilosos; ultrassecretos.
• C. Ordinários; sigilosos; permanentes.
• D. Ordinários; especiais; permanentes.

De acordo com Indolfo et al (1993, p. 15-16), a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo. Diante do exposto, é correto afirmar que um órgão que pretende aplicar um programa de gestão de documentos no nível mínimo deve

• A. implantar sistemas de arquivos.
• B. ter um ou mais centros de arquivamento intermediário.
• C. adotar programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência.
• D. possuir gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e uso de recursos de automação.
• E. contar com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.

Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.

• C. Certo
• E. Errado