Questões de Arquivologia

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve ser capaz de estabelecer o status de um documento digital, do ponto de vista da forma. De acordo com o e-ARQ Brasil, o documento criado no espaço individual ou do grupo, mas não transmitido, equivale a

• A. uma minuta.
• B. um original.
• C. uma cópia.
• D. uma cópia ampliada.
• E. um original múltiplo.

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido por mais tempo no arquivo corrente.

• E. Errado
• C. Certo

“Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”, é a definição de:

• A. Espécie documental.
• B. Indexação.
• C. Tipo documental.
• D. Descrição documental.

As atividades de difusão dos documentos incluem a

• A. guia de documentos.
• B. transferência de documentos.
• C. exposição de documentos.
• D. inventário de documentos.
• E. destinação de documentos.

Para atestar que o equipamento usado pelas instituições para emitir carimbos de tempo está dentro dos padrões de sincronismo esperados e, portanto, apto a entrar em funcionamento, o Observatório Nacional fornece certificados

• A. autoassinados.
• B. digitais.
• C. de atributos.
• D. de especificações.
• E. de calibração.

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento completo do valor primário dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional:

• A. Documento arquivistico digital.
• B. Documento arquivístico diplomático.
• C. Documento arquivístico catalogado.
• D. Documento arquivístico catalogado.

O valor predominante dos documentos presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor

• A. probatório.
• B. intermediário.
• C. secundário.
• D. primário.
• E. informativo.

Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.

• A. Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.
• B. Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.
• C. A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.
• D. C A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.
• E. A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.

A fim de assegurar a autenticidade dos documentos digitais e enfrentar as contínuas mudanças tecnológicas que os afetam e a fragilidade dos suportes neles empregados, é preciso lançar mão de um sistema de controle que se estenda por todo o seu ciclo de vida, configurando uma verdadeira

• A. credencial de segurança.
• B. cadeia de preservação.
• C. marca d’água digital.
• D. trilha de auditoria.
• E. criptografia simétrica.