Questões de Arquivologia

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A principal contribuição da macroavaliação é privilegiar o valor informativo dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito a preservação de documentos de arquivo, indique as principais operações:

• A. Desinfestação e limpeza.
• B. Alisamento e restauração.
• C. Fumigação e banho de gelatina.
• D. Todas as alternativas estão corretas.

I. O projeto pedagógico do Curso Técnico em Agroecologia encerrou o valor primário e adquiriu valor secundário.

II. O projeto pedagógico do Curso de Técnico em Agroecologia pode ser transferido imediatamente para o arquivo permanente.

III. O processo solicitando autorização para o funcionamento do Curso Técnico em Agroindústria deve ser transferido imediatamente ao arquivo intermediário, qual deverá custodiá-lo até o ano de 2018.

IV. Os programas didáticos das disciplinas do Curso Técnico em Agropecuária devem ser recolhidos ao arquivo permanente imediatamente.

Estão CORRETOS os procedimentos

• A. I e III apenas.
• B. I, II e III apenas.
• C. II, III e IV apenas.
• D. II e IV apenas.

Uma característica dos documentos de arquivo que os torna inerentemente verdadeiros é o(a)

• A. naturalidade.
• B. inter-relacionamento.
• C. unicidade.
• D. autenticidade.
• E. imparcialidade.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de

• A. políticas, procedimentos, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso a informações produzidas ou recebidas pelo órgão ou entidade.
• B. procedimentos e operações técnicas que funcionam de modo integrado, com o objetivo de garantir eficiência e eficácia à gestão arquivística de documentos.
• C. tecnologias e funcionalidades que incluem captura, gerenciamento, armazenamento, distribuição, automação de fluxos de trabalho, digitalização, entre outras, utilizadas para organizar a informação de um órgão que não esteja armazenada em banco de dados.
• D. procedimentos e operações técnicas apoiado em um sistema informatizado, que, de acordo com os princípios da gestão arquivística, visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final.
• E. operações técnicas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua destinação — eliminação ou recolhimento.

Não é fácil exprimir ou transmitir de maneira formal os insumos que, decorrentes da experiência de determinados funcionários no seu dia a dia de trabalho, contribuem para que instituições públicas ou privadas cumpram adequadamente sua missão. Tais insumos formam o que se convencionou chamar de

• A. capital social.
• B. colégio invisível.
• C. inteligência tática.
• D. conhecimento tácito.
• E. nivelamento conceitual.

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configurada com base em princípio temático.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando registro descritivo apresentado, analise as afirmativas abaixo.

I. O registro descritivo apresentado contém os três elementos essenciais indicados na norma ISDF: Tipo, Forma(s) autorizada(s) do nome e Identificador da descrição da função.

II. O campo nível de detalhamento foi preenchido incorretamente, pois o registro descritivo apresentado é integral.

III. No registro descritivo apresentado, foram utilizados sete elementos opcionais.

São CORRETAS as afirmativas:

• A. I, II, III.
• B. I e II apenas.
• C. I e III apenas.
• D. II e III apenas.

O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto organizacional de produção, abrange o(a)

• A. armazenamento das informações consideradas de valor intermediário.
• B. arquivamento das informações de uso corrente.
• C. recolhimento dos documentos de valor secundário.
• D. estocagem das informações consideradas de valor permanente.
• E. uso da informação pelo pesquisador científico.

Assinale a opção correta acerca de um SIGAD.

• A. A principal funcionalidade do SIGAD é a capacidade de reconhecer, sistematizar e registrar informações sobre arquivos, com vistas, obrigatoriamente, ao controle físico e intelectual e à automação de fluxos de trabalho.
• B. A implementação do SIGAD depende, fundamentalmente, da estruturação do sistema a partir de um determinado conjunto de softwares integrados, processados por computador, em substituição ao programa convencional de gestão arquivística de documentos.
• C. Para conferir credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos, o SIGAD estrutura-se em rotinas e métodos de arquivamento compatíveis entre si, que permitem controlar os documentos por meio de registros, listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento.
• D. Entre os requisitos que caracterizam um SIGAD está a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, para que seja mantida a relação orgânica entre os documentos e garantida a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos.
• E. O SIGAD especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, exclusivamente para sistemas de gerenciamento de documentos digitais.