Questões de Arquivologia

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação das áreas de descrição da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF) - com os seus respectivos conceitos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

• A. 3 1 4 2.
• B. 2 1 4 3.
• C. 2 4 1 3.
• D. 3 4 1 2.

Uma informação classificada como secreta deve permanecer sigilosa por

• A. vinte e cinco anos.
• B. cinco anos.
• C. dez anos.
• D. quinze anos.
• E. vinte anos.

Assinale a opção em que é apresentado um requisito obrigatório relacionado às funcionalidades de configuração do plano de classificação em um SIGAD.

• A. Permitir apenas um elemento identificador para cada classe do plano de classificação; devendo-se optar por um código alfanumérico ou um termo de identificação, devido à impossibilidade de se utilizarem ambos na mesma aplicação.
• B. Prever a navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica, de modo a possibilitar a consulta a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos.
• C. Impedir a eliminação de uma classe em que haja documentos classificados; a exclusão da classe somente poderá ocorrer após a reclassificação, o recolhimento ou a eliminação dos documentos nela contidos, e exclusão dos respectivos metadados.
• D. Impedir o deslocamento de uma classe para outro ponto do plano de classificação, caso nesta tenham sido incluídos subclasses, grupos, subgrupos e documentos.
• E. Prever procedimentos para juntada, por anexação ou apensação, nos processos, adequando-se à legislação específica na devida esfera e no âmbito de competência.

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A descrição funciona como elo entre o estoque informacional e o usuário da informação e do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o texto apresentado, a terminologia arquivística e as orientações do e-ARQ Brasil, analise as recomendações abaixo.

I. Os documentos arquivísticos se caracterizam pela organicidade e, portanto, estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Dessa forma, os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas.

II. Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Para tanto, o documento arquivístico deve ser dotado de completeza e deve ter seus procedimentos de produção bem controlados.

III. Um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado. Sendo assim, para assegurar a acessibilidade, o programa de gestão arquivística deve garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.

São CORRETAS as recomendações:

• A. I, II e III.
• B. I e II apenas.
• C. I e III apenas.
• D. II e III apenas.

Uma das principais características de uma rede de arquivo é o(a)

• A. record group.
• B. centralização.
• C. autonomia dos seus componentes.
• D. territorialidade.
• E. estabelecimento de um único local para arquivamento permanente.

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Classe é um nível de descrição aceito nacionalmente.

• C. Certo
• E. Errado

Leia o texto abaixo:

São caracteres ou elementos externos, extrínsecos, físicos, de estrutura ou formais, EXCETO:

• A. Formato.
• B. Proveniência.
• C. Forma.
• D. Suporte.

Os elementos estruturais que compõem o sistema arquivístico institucional incluem o(a)

• A. plano de classificação.
• B. unidade político-administrativa responsável pela gestão dos arquivos.
• C. profissional qualificado.
• D. depósito de arquivo.
• E. tabela de temporalidade.