Questões de Arquivologia

O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a)

• A. sistema de tecnologia da informação.
• B. sistema arquivístico institucional.
• C. destinação de documentos.
• D. emulação de documentos.
• E. administração dos arquivos permanentes.

No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Compreender o contexto da arquivologia requer conhecimento a respeito do seu processo de desenvolvimento como área de estudo e pesquisa, levando em consideração a evolução da teoria arquivística e sua história. Assinale a alternativa que indica o nome do país responsável pela criação do primeiro arquivo nacional e pela proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos.

• A. Holanda.
• B. Inglaterra.
• C. Estados Unidos.
• D. França.
• E. Alemanha.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, (NOBRADE), tem como pressuposto básico a descrição multinível e suas regras expressas na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, ISAD(G).

São regras fundamentais da descrição multinível, EXCETO:

• A. Descrição do geral para o particular.
• B. Informação relevante para o nível de descrição.
• C. Intercâmbio entre instituições, sistemas e/ou redes.
• D. Não repetição da informação.

No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de documentos é elaborada na fase

• A. classificação de documentos.
• B. destinação de documentos.
• C. seleção de documentos.
• D. expurgo de documentos.
• E. avaliação de documentos.

No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos métodos e aos processos administrativos, assinale a alternativa que indica uma das atividades que pertence ao processo de análise de dados.

• A. Identificação de gêneros documentais.
• B. Verificação de sistemas de informação.
• C. Exame dos documentos constitutivos da instituição.
• D. Informações a respeito da estrutura física e operacional da organização.
• E. Identificação dos pontos de atrito da instituição.

Leia o texto abaixo.

De acordo com a autora em questão, compreendem momentos históricos importantes na história dos arquivos e da arquivologia, EXCETO:

• A. A criação da École Nationale de Chartes, em 1821.
• B. O fim da Segunda Guerra Mundial e o surgimento da Gestão de Documentos.
• C. A criação do Arquivo Nacional da França, em 1789.
• D. A definição da teoria das três idades pelos arquivistas holandês, em 1960.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo

• A. organizar os documentos de arquivo em uma instituição.
• B. elaborar a política nacional de arquivos.
• C. criar a comissão permanente de avaliação.
• D. implementar os requisitos Moreq.
• E. criar um sistema nacional de arquivos.

No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O relatório de atividades, a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.

• C. Certo
• E. Errado