Questões de Arquivologia

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. A classificação alfabética dos documentos de arquivo é indicada para aqueles conjuntos documentais formados por dossiês.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes. Os documentos arquivísticos digitais considerados de guarda permanente podem ser mantidos nos órgãos públicos federais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue os seguintes itens. A tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade documento.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o decimal.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue os seguintes itens. Um SIGAD pode operar sem um plano ou um código de classificação, visto que a indexação permite o acesso aos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da organização.

• C. Certo
• E. Errado

O fator norteador da constituição do fundo é o princípio da

• A. autenticidade.
• B. funcionalidade.
• C. imparcialidade.
• D. naturalidade.
• E. proveniência.

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue os seguintes itens. É dispensável a associação de metadados às unidades de arquivamento em um SIGAD.

• C. Certo
• E. Errado

No método de arquivamento numérico:

• A. Há uma distribuição dos documentos em grandes classes por assuntos.
• B. A ordenação tem por plano prévio de distribuição de documentos em dez grandes temáticas.
• C. Há uma associação de letras do alfabeto aos números.
• D. É necessário que seja realizada uma consulta anterior a um índice ou arquivos de fichas para localizar o número atribuído ao assunto em questão.