Questões de Arquivologia

Quanto à denominação dada à tradução do documento em termos documentários, que tem por função representar o respectivo conteúdo, assinale a alternativa correta.

• A. Indexação.
• B. Catalogação.
• C. Descrição.
• D. Emulação.
• E. Organização.

Os documentos selecionados para serem incluídos em uma base de dados deverão passar por um processo de

• A. higienização.
• B. análise de seus conteúdos.
• C. cassificação.
• D. avaliação.
• E. destinação.

Assinale a alternativa que apresenta o valor predominante encontrado nos documentos que compõem o arquivo corrente.

• A. Informativo.
• B. Probatório.
• C. Primário.
• D. Pesquisa retrospectiva.
• E. Histórico.

As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos

• A. intermediários.
• B. permanentes.
• C. centrais.
• D. correntes.
• E. gerais.

A respeito dos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.

• A. Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário.
• B. No último ano de guarda dos documentos nos arquivos intermediários, os documentos deverão ser digitalizados.
• C. O valor primário dos documentos dos arquivos intermediários vai diminuindo com o tempo até o completo esgotamento.
• D. Os documentos transferidos dos arquivos correntes deverão receber uma nova classificação.
• E. Somente os documentos em suporte papel deverão ser transferidos para os arquivos intermediários.

Com relação à fase da gestão de documentos em que são encontradas ações de organização e arquivamento de documentos na idade corrente, assinale a alternativa correta.

• A. Produção.
• B. Eliminação.
• C. Reformatação.
• D. Avaliação e destinação.
• E. Utilização.

No que tange ao instrumento de avaliação aplicado a uma massa documental acumulada, assinale a alternativa correta.

• A. Tabela de temporalidade.
• B. Tabela de conversão.
• C. Quadro de arranjo.
• D. Código de classificação.
• E. Plano de destinação.

Sobre objetivos/benefícios da avaliação documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. Ampliar o espaço físico e o volume da massa documental acumulada.
• B. Definir prazos de guarda e destinação dos documentos.
• C. Autorizar a eliminação criteriosa de documentos.
• D. Assegurar visibilidade e preservação dos documentos de guarda permanente.

Quanto à função arquivística aplicada aos arquivos permanentes, assinale a alternativa correta.

• A. Difusão.
• B. Criação.
• C. Avaliação.
• D. Publicação.
• E. Reformatação.

Sobre tabela de temporalidade dos documentos e sua aplicação em órgãos públicos, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. Faz-se necessário observar os princípios da teoria das três idades.
• B. É relevante considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos.
• C. Deve ser aprovada pela maior autoridade da organização e amplamente divulgada em jornal local.
• D. Fundamentar-se nas funções e atividades desempenhadas pela instituição, tomando por base o conteúdo da informação contida nos documentos.