Questões de Arquivologia

A respeito do instrumento de pesquisa mais abrangente e popular, assinale a alternativa correta.

• A. Inventário.
• B. Guia.
• C. Índice.
• D. Catálogo.
• E. Edição de fontes.

Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

Essas informações correspondem à definição de

• A. guia.
• B. catálogo.
• C. inventário.
• D. repertório.
• E. inventário topográfico.

A avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a sua destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assim sendo, o valor atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais, é conhecido como valor

• A. informativo.
• B. secundário.
• C. probatório.
• D. intrínseco.
• E. primário.

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(g), assinale a alternativa que indica elementos de descrição da área de conteúdo e estrutura.

• A. Avaliação, eliminação e temporalidade.
• B. História arquivística e procedência.
• C. Condições de acesso e idioma.
• D. Título e nível de descrição.
• E. Existência e localização dos originais ou de cópias.

Conjunto estruturado de representações mentais codificadas (símbolos, significantes) socialmente contextualizadas e passíveis de serem registradas num qualquer suporte material (papel, filme, banda magnética, discos compactos etc.) e, portanto, comunicadas de forma assíncrona e multidireccionada (Silva e Ribeiro, 2002). O texto acima define:

• A. Informação.
• B. Documento arquivístico.
• C. Dados.
• D. Mensagem cifrada.

Com relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 71 a 80. Para propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, é necessário elaborar um guia.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-Arq Brasil), assinale a alternativa correta.

• A. O modelo estabelece todos os requisitos necessários para o desenvolvimento de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
• B. O SIGAD exclui a necessidade de um sistema de protocolo informatizado.
• C. O SIGAD deve prever a digitalização de documentos convencionais, a fim de gerenciá-los.
• D. A implementação bem-sucedida do e-Arq Brasil requer a interação entre os profissionais de arquivo e de história.
• E. A instituição deverá acrescentar requisitos específicos, dependendo da necessidade.

Os princípios arquivísticos norteiam as atividades desenvolvidas nos arquivos com o objetivo de buscar a integridade, a preservação documental e fornecer acesso à informação pela sociedade. Sobre princípios arquivísticos, analise as assertivas.

I - Proveniência (Respeito aos fundos): documentos recebidos ou produzidos pertencentes a uma área territorial devem permanecer na mesma região de origem, sendo vedada a sua dispersão.

II - Ordem Original: documentos recebidos ou produzidos devem ser mantidos e respeitados com sua ordem original.

III - Teoria das Três Idades: os documentos passam por fases estabelecidas de acordo com sua vigência administrativa e frequência de consulta: idade corrente, intermediária e permanente ou histórica.

IV - Territorialidade: documentos recebidos ou produzidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, devem ser conservados juntos, segundo sua origem.

V - Unicidade: os documentos arquivísticos possuem caráter único segundo a forma, espécie ou tipo, de acordo com a função do contexto original.

Estão corretas as assertivas

• A. II, III e IV.
• B. II, III e V.
• C. I, III e V.
• D. I, II e IV.

De acordo com o método alfabético, um dos métodos de arquivamento, indique a opção correta de arquivamento para o nome do REITOR ALEXANDRE DE ALMEIDA FILHO.

• A. Reitor Almeida Filho, Alexandre de.
• B. Almeida Filho, Reitor Alexandre de.
• C. Almeida Filho, Alexandre de (Reitor).
• D. De Almeida Filho, Reitor Alexandre.
• E. Filho, Alexandre de Almeida (Reitor).

Quanto aos instrumentos de controle bibliográfico, aquele que pode ser exemplificado pelo uso de ISBN é denominado

• A. sistema de identificação numérica de documentos.
• B. padronização de descrição bibliográfica.
• C. catalogação na fonte.
• D. depósito legal.
• E. bibliografia nacional.