Questões de Arquivologia

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à Lei n.º 12.527/2011 e ao Decreto n.º 7.724/2012, que tratam de questões afetas ao acesso à informação, julgue os itens a seguir.

No âmbito da administração pública federal, a classificação de informações como ultrassecretas é de competência exclusiva e indelegável das seguintes autoridades: presidente da República; vice-presidente da República; ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas destes; comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; e chefes de missões diplomáticas e consulares permanentes no exterior.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso aos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Corresponde à denominação geralmente atribuída a setores encarregados pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.Também pode ser a denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento ou, até mesmo, ao livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos e visa assegurar e garantir a imediata localização e recuperação dos documentos e processos. O texto acima diz respeito a:

• A.

  Arquivo.

• B.

  Biblioteca.

• C.

  Protocolo.

• D.

  Seção administrativa.

• E.

  Recepção.

A certificação digital e os conceitos a ela associados representam um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca desse tema, julgue os itens de 104 a 110. Nesse sentido, considere que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.

O documento digital pode ser produzido por meio de sistemas gerenciadores de bancos de dados, por processo de digitalização e(ou) com o uso de software ou sistema específico. Seu conceito está fundamentado nos seguintes pilares: hardware (físico), software (lógico) e informação (suporte + bits).

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à Lei n.º 12.527/2011 e ao Decreto n.º 7.724/2012, que tratam de questões afetas ao acesso à informação, julgue os itens a seguir.

Os órgãos ou entidades públicas deverão autorizar ou conceder acesso imediato a toda e qualquer informação contida em seus arquivos, quando requerida pelo cidadão.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do protocolo, julgue os itens seguintes.

Os documentos de caráter particular que chegam ao protocolo de uma universidade não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico; devem ser apenas encaminhados aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

A certificação digital e os conceitos a ela associados representam um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca desse tema, julgue os itens de 104 a 110. Nesse sentido, considere que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.

Para a preservação dos documentos digitais, H.C. Innarelli (2007) inclui a obrigatoriedade de manter uma política de preservação entre os dez mandamentos da preservação digital. Para isso, ele propõe cinco passos que devem ser seguidos na ordem e de forma cíclica, devendo o arquivista, após o último passo, retornar ao primeiro, conforme modelo mostrado na figura abaixo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

O método de classificação de documentos por assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um método de difícil aplicação.

• C. Certo
• E. Errado