Questões de Arquivologia

Em relação à Lei n.º 12.527/2011 e ao Decreto n.º 7.724/2012, que tratam de questões afetas ao acesso à informação, julgue os itens a seguir.

Informações classificadas como sigilosas por serem imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado se subdividem, quanto ao grau de sigilo, em: ultrassecretas, secretas e confidenciais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do protocolo, julgue os itens seguintes.

O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da organização, permitindo a localização desses documentos sempre que necessário.

• C. Certo
• E. Errado

“Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência”; é o que pode se denominar

• A. aquisição.
• B. custódia.
• C. destinação.
• D. procedência.
• E. proveniência.

A certificação digital e os conceitos a ela associados representam um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca desse tema, julgue os itens de 104 a 110. Nesse sentido, considere que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.

As condições de preservação e custódia dos documentos arquivísticos também constituem elementos de autenticidade. Nesse sentido, a autenticidade, tanto para documentos convencionais quanto para documentos eletrônicos, é assegurada na medida em que o arquivista preserve-os com as mesmas características em que foram criados, inclusive quando houver processos de migração e cópias dos documentos eletrônicos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

O reconhecimento da espécie documental é um elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à Lei n.º 12.527/2011 e ao Decreto n.º 7.724/2012, que tratam de questões afetas ao acesso à informação, julgue os itens a seguir.

Negado o pedido de acesso a informação que estiver sob custódia de unidade vinculada à Secretaria-Geral do CNJ por ser classificada como sigilosa, poderá o requerente interpor recurso a essa secretaria. Mantida a negação de acesso, o cidadão poderá recorrer à Controladoria-Geral da União, à qual competirá deliberar a respeito da questão.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do protocolo, julgue os itens seguintes.

O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.

• C. Certo
• E. Errado

“Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo” é a definição de

• A. administração de arquivos.
• B. controle de depósito.
• C. gestão de documentos.
• D. plano de gestão arquivística.
• E. sistema de informação.

A certificação digital e os conceitos a ela associados representam um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca desse tema, julgue os itens de 104 a 110. Nesse sentido, considere que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.

A ICP-Brasil se compõe de uma autoridade gestora de políticas e de uma cadeia de autoridades certificadoras (ACs). Essa cadeia de autoridades é composta pela AC raiz, pelas ACs e pelas autoridades de registro.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e, por fim, acompanhamento.

• C. Certo
• E. Errado