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O inventário é um instrumento de pesquisa muito utilizado em todos os arquivos públicos, pois descreve os conjuntos documentais de maneira sumária, facilitando a consulta e o acesso aos documentos.
A montagem de um inventário é formada por uma sequência de verbetes, que são:emissor, função, quantificação de páginas, símbolo e localização
destinatário, ação, datas cronológicas, assinatura e designação
caracterização, datas-baliza, quantidade, notação e observação
espécie, editoração, sequência numérica, volume e publicação
abreviatura, significação, relação seletiva e ação
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO) - 2013
Com o objetivo de evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, é possível realizar uma técnica de simulação de determinado hardware ou software por intermédio de software, permitindo que um computador moderno possa executar programas antigos, desenvolvidos originalmente para outra plataforma.
Essa técnica é conhecida comoespelhamento
escalabilidade
emulação
partição
reversão
A descrição arquivística denominada multinível implica grande trabalho com o acervo por parte dos arquivistas, levando o usuário a ter acesso aos vários campos e subcampos da informação pesquisada.
Assim, cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição da seguinte forma:fundo, grupo, seção, série e item
item, subitem, seção e subseção
grupo, subgrupo, núcleo e subnúcleo
área, apêndice, forma e função
gênero, natureza, espécie e tipologia
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO) - 2013
O arquivista do BNDES ao receber documentos arquivísticos digitais por transferência ou para recolhimento tem de reconhecer que as informações desses documentos devem estar
desautenticadas
descriptografadas
descredenciadas
descredenciadas
desendereçadas
A descrição arquivística é uma tarefa muito difícil e exige padrões específicos para o seu desenvolvimento. O CONARQ editou a Resolução no 28 que dispõe sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) onde são apresentadas várias orientações para uma eficiente descrição.
Além disso, com o propósito de facilitar a identificação de cada instituição, imprescindível em todos os níveis de descrição arquivística, a NOBRADE adotou uma norma específica para essa finalidade, e que deve ser utilizada pelo arquivista no momento da descrição, que é aCINEARQ
CONEARQ
NODEARQ
PRODEARQ
CODEARQ
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO) - 2013
Considere os seguintes parâmetros: tipo de reprodução = preto e branco; resolução mínima = 600 dpi; modo de cor RGB 8 bits com possibilidade de tons cinza; formato de arquivo digital igual a TIFF (Tagged Image File Format).
A partir desses parâmetros, que tipo específico de documento o arquivista identifica?Plantas
Fotografias
Manuscritos
Microfilmes
Diapositivos
Arquivologia - Tipologias documentais e suportes físicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2013
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem. Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.
Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino outamponado
flexibilizado
solubilizado
polimerizado
fibrado
Arquivologia - Tipologias documentais e suportes físicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2013
No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A determinação da ordenação existente e da atividade na análise tipológica fundamenta as ações de classificação de documentos de arquivo.
Arquivologia - Tipologias documentais e suportes físicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2013
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem. Quanto à natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade fim ou acumulados conforme a atividade meio da organização.
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