Questões de Arquivologia

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos. O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que o norteiam, analise as assertivas abaixo.

I. Detectar o valor primário de um documento implica identificar seu potencial de uso no âmbito do processo decisório.

II. O valor secundário de um documento diz respeito aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem uso de tal documento posteriormente ao seu produtor.

III. O valor secundário de um documento costuma ser menos relativo do que seu valor primário.

É correto o que se afirma em

• A. I, II e III.
• B. I e II, apenas.
• C. II e III, apenas.
• D. I e III, apenas.
• E. III, apenas.

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

O registro do documento em um serviço ou sistema de protocolo exige a identificação de metadados para possibilitar o controle e posterior acesso a esse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A principal medida para preservar documentos em suporte papel é a encapsulação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, e-ARQ Brasil, julgue os itens subsequentes.

De acordo com o e-ARQ Brasil, o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos visa ao controle do ciclo de vida dos documentos, sendo aplicável a sistemas híbridos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao histórico de arquivos e ao acesso à informação, analise as assertivas abaixo.

I. Os critérios para a escolha de documentos históricos arquivísticos, no Brasil, ainda depende, majoritariamente, de questões técnicas.

II. Na América Latina, em especial no Brasil, as limitações nos arquivos públicos e no uso social das informações neles contidas refletem problemas em sua trajetória política, administrativa, social e econômica.

III. Na América Latina, a institucionalização dos arquivos deu-se através de um processo à parte da formação de seus Estados nacionais modernos.

É correto o que se afirma em

• A. I, apenas.
• B. III, apenas.
• C. I, II e III.
• D. I e II, apenas.
• E. I e III, apenas.

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Distribuição e tramitação são sinônimos de uma mesma atividade, que é a do controle do envio do documento ao primeiro destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, e-ARQ Brasil, julgue os itens subsequentes.

O Sistema de Gestão Arquivística de Documentos deve apresentar recursos de pesquisa, recuperação e apresentação, os quais devem ser submetidos a controle de acesso e segurança.

• C. Certo
• E. Errado